Protegendo seu negócio do roubo e fraude
Todo empresário enfrenta a possibilidade de roubo ou fraude. Demasiadas vezes, os empresários obter informações sobre um empregado embolsando alguns ativos quando é tarde demais para fazer qualquer coisa sobre ele. Mesmo o empregado mais leal pode ser conduzido para roubar se suas pressões financeiras pessoais tornam-se muito grande.
Há quatro tipos básicos de fraude financeira proprietário de uma empresa pode enfrentar:
peculato: Isso envolve o roubo de fundos por uma pessoa que realmente tem o controle dos fundos, tais como um contador ou fiscal.
furto interno: Isso envolve o roubo de ativos da empresa por funcionários, tais como material de escritório ou de mercadorias nas prateleiras das lojas.
Pagamentos e propinas: Isso envolve a aceitação de pagamentos por fornecedores para enviar negócio sua maneira.
Skimming: Isso envolve embolsando alguns dos recibos de vendas da empresa e não gravar as receitas nos livros.
Sua melhor defesa contra roubo e fraude é colocar barreiras para desencorajar isso. Você faz isso dividindo responsabilidades do pessoal para reduzir a possibilidade e oportunidade para roubo e fraude.
Aqui estão algumas dicas importantes para o controle de seu dinheiro e minimizar o roubo e fraude:
com numerário separadas: Certifique-se de que a pessoa que aceita o dinheiro não é a mesma pessoa que registra a transação nos livros.
responsabilidades de autorização separados: Certifique-se de que a pessoa que autoriza um controlo não é o mesmo que a pessoa que prepara o cheque. Se possível, uma terceira pessoa deve ser o único a assinar os cheques. Dessa forma, três pessoas teriam de conspirar para roubar dinheiro usando um cheque da empresa.
funções contábeis separadas: Não coloque demasiada autoridade ou confiança em uma pessoa (a menos que essa pessoa é o proprietário da empresa).
responsabilidade operacional em separado: Certifique-se de que você tem uma pessoa que aceita as transações em dinheiro e uma segunda pessoa que entra essas transações nos livros. Por exemplo, a pessoa que lida com o registo de dinheiro não deve ser o único que faz o depósito bancário.
relatórios financeiros em separado: Certifique-se de que a pessoa que prepara seus relatórios financeiros não é a mesma pessoa que é responsável pela entrada do dia-a-dia de dados em seus livros. Muitas vezes, um contador exterior é responsável por utilizar os dados inseridos para preparar os relatórios financeiros, se uma empresa não tem um contador na equipe.