Como prevenir a fraude por funcionários
As empresas perdem grandes somas de dinheiro a cada ano para a fraude cometida por seus funcionários. Pequenas empresas e grandes empresas similares devem estabelecer fortes controles internos para evitar fraudes de funcionários, se envolve funcionários roubando inventário da companhia, desvio de dinheiro, ou falsificação de relatórios de despesas. Aqui estão alguns passos cruciais de uma empresa pode tomar para evitar a fraude empregado:
Ajuste o tom direito a partir do topo da empresa. Certifique-se de gestores de empresas e membros do conselho agir de forma honesta e (tanto quanto possível) de forma transparente. Se os funcionários suspeitar negócios escusos no topo da empresa, eles estão mais propensos a justificar cometer fraude si.
estabelecer uma segregação de deveres política. Mantenha tarefas de contabilidade e o manuseio de dinheiro ou de negócios ativos completamente distintas. Alguém que trabalha um registo de dinheiro ou livros cheques recebidos no e-mail não deve ser também registrando contas a receber nos relatórios financeiros da empresa.
Estabelecer políticas rígidas para acessar os ativos da empresa, tais como inventário de negócios. Dessa forma, se o inventário começa a desaparecer, você tem uma lista clara de candidatos para o roubo.
Exigir mais de uma assinatura em transações de uma quantidade significativa. Dependendo do tamanho e da estrutura do seu negócio, isso pode significar que os controlos mais de US $ 100 ou mais de US $ 1.000 exigem duas assinaturas de gestores de empresas e / ou membros do conselho.
Diminuir as oportunidades de roubo do empregado. Se você descobrir um caso de roubo, colocar novos controles no local para evitar que se repitam.
Responder rapidamente e de forma justa a uma incidência de fraudes de funcionários. Você quer que outros funcionários para ver que o roubo e outras fraudes serão punidos.
Tente medir a satisfação do empregado regularmente. Mantenha seus olhos e ouvidos abertos, e empregar ferramentas de pesquisa formais, se necessário, para ter uma noção de como seus funcionários se sentem sobre como trabalhar para a empresa.
Realizar verificações de antecedentes sobre os trabalhadores antes de se juntar à empresa. Você provavelmente pode identificar algumas maçãs podres, mesmo antes de se juntar a sua organização.
Gire deveres dos empregados e certifique-se de que eles tiram férias. Fraudes cometidas por funcionários geralmente são detectadas quando eles estão em férias.