Como Impor controles contábeis internos fortes
Qualquer sistema de contabilidade que se preze deve estabelecer, velando pela aplicação eficaz interno controles - basicamente, as formas e procedimentos adicionais para além daquilo que é necessário estritamente para mover operações junto.
Estes procedimentos adicionais servem para prevenir e detectar erros (erros honestos) e todas as formas de desonestidade por funcionários, clientes, fornecedores e até mesmo os próprios gestores. Infelizmente, muitas empresas pagam apenas da boca para fora Controles de interna eles não colocam em prática bons controles internos, ou não cumprir seriamente os seus controles internos (eles simplesmente atravessar os movimentos).
controles internos são como caminhão rodovia postos de pesagem, que se certificar de que a carga de um caminhão não exceda os limites e que o veículo tiver uma placa válido. Você está apenas verificando que sua equipe está jogando pelas regras.
Por exemplo, para prevenir ou minimizar os furtos, a maioria dos varejistas têm agora de vigilância de vídeo, bem como tags que disparam os alarmes se o cliente sai da loja com a marca ainda no produto. Da mesma forma, uma empresa deve implementar certos procedimentos e formas de prevenir (tanto quanto possível) roubo, peculato, suborno, fraude e erros simples por seus próprios funcionários e gerentes.
A Lei Sarbanes-Oxley de 2002 aplica-se a empresas públicas que estão sujeitas à jurisdição federal Securities and Exchange Commission (SEC). O Congresso aprovou esta lei, principalmente em resposta a Enron e outros desastres maciças de fraude de relatórios financeiros.
O ato, que é implementado através da SEC e da Company Accounting Oversight Board Pública (PCAOB), exige que as empresas públicas estabelecer e aplicar um módulo especial de controles internos sobre os seus relatórios financeiros externos. Embora a lei só se aplica às empresas públicas, alguns contadores temem que as exigências da lei terá um efeito trickle-down sobre as empresas privadas menores também.
Muitos proprietários de pequenas empresas tendem a pensar que eles são imunes ao peculato e fraude por seus empregados leais e confiáveis. Estas são amigos pessoais, depois de tudo. No entanto, na verdade, muitas pequenas empresas estão gravemente atingidas por fraudes e, geralmente, menos podem permitir as consequências. A maioria dos estudos de fraude em pequenas empresas descobriram que a perda média é bem em seis números!
Seu negócio deve colocar freios e contrapesos no lugar para desencorajar práticas desonestas e para descobrir qualquer fraude e roubo o mais rapidamente possível.