Deixando rastros bom exame em um Sistema de Escrituração

Bons sistemas de contabilidade deixe um bom trilhas de auditoria. Uma trilha de auditoria é um caminho claro de a sequência de eventos que levam a uma entrada nas contas. Um contador começa com os documentos de origem e segue os passos da contabilidade de operações de gravação para reconstruir este caminho.

Mesmo se uma empresa não tem um CPA fora fazer uma auditoria anual, o contador tem ocasião freqüente para voltar para os documentos de origem e quer confirmar algumas informações nas contas ou reconstruir a informação de uma maneira diferente.

Suponha que um vendedor está reivindicando algumas viagens de aparência suspeita expenses- o contador provavelmente iria querer passar por todos os reembolsos de viagens e entretenimento dessa pessoa para o ano passado.

Se o IRS entra para uma auditoria de campo do seu negócio, é melhor você ter boa trilhas de auditoria para comprovar todas as suas deduções de despesas e receitas de vendas para o ano. O IRS tem regras sobre como guardar documentos de origem por um período de tempo razoável e ter um processo bem definido para fazer entradas contabilidade e manutenção de contas.

Pense duas vezes antes de jogar fora documentos de origem muito cedo. Além disso, pergunte ao seu contador para demonstrar e colocar para fora para sua inspeção das trilhas de auditoria para as operações-chave, tais como as seguintes:

• coleções de caixa

• Vendas

• desembolsos de caixa

• compras de estoque

sistemas de contabilidade, mesmo baseados em computador reconhecer a importância de trilhas de auditoria. programas de computador bem desenhados oferecem a possibilidade de recuar através da sequência de passos no registo de operações específicas.