Propriedade e Conservação da documentação de auditoria

Sua empresa possui todos os documentos de auditoria que prepara. Não faz nenhuma diferença que o cliente paga pelo audit- a documentação não é propriedade do cliente.

Entretanto, apenas porque a sua empresa possui os documentos de auditoria não significa que sua empresa pode mostrar os documentos a qualquer pessoa fora da empresa. Somente os funcionários que trabalham sobre a auditoria deve ser capaz de acessar a documentação. E raramente você compartilhar os documentos com qualquer pessoa fora da empresa sem a permissão do cliente. Um exemplo, quando a sua empresa seriam compelidos está sob intimação.

(PCAOB) requisito básico da empresa pública Accounting Oversight Board é que você mantenha a documentação de auditoria por um período de sete anos a menos que um período mais longo é exigido por lei. Este requisito inclui quaisquer documentos criados, enviadas ou recebidas que contêm opiniões, dados financeiros, ou conclusões sobre a auditoria ou revisão.

empresas não públicas não são obrigados a seguir as regras do PCAOB. No entanto, os conselhos de contabilidade muitos estados têm adotado políticas de retenção semelhantes. Sua empresa mais do que provavelmente irá seguir as normas do PCAOB para todas as auditorias - públicas e não públicas. Isso não cria um problema de armazenamento em massa porque os registros não têm de ser mantidos em formato de papel.

Se você estiver trabalhando em um local do campo onde for mais conveniente para operar o seu laptop, a maioria de seus papéis de trabalho já estão em algum tipo de formato electrónico. Caso contrário, eles podem ser (e geralmente são) convertido para algum tipo de armazenamento de meios electrónicos.

Você também está à mercê do cliente garantindo papel contra registros eletrônicos.