A competência da evidência de auditoria
Competência
se refere à qualidade da evidência de auditoria, independentemente de a prova é escrita, oral, ou observado. Escrito provas incluem livros do cliente, registros e outras informações tais como atas de reuniões e manuais de controlo interno. Oral evidências coletadas durante suas consultas iniciais e subsequentes de empregados e administradores do cliente. observado A evidência inclui assistindo o cliente levar o inventário físico.O termo competência também se refere a saber se a evidência de auditoria é relevante para o trabalho que você está fazendo e se é confiável. Relevante e confiável são dois termos de auditoria padrão. Ambos se concentrar na qualidade da documentação de apoio e os testes de auditoria realizados.
Relevância
Você mede a relevância de avaliar a relação entre a documentação ea afirmação de gerenciamento que você está testando. Por exemplo, para ver se a venda for concluída, você não apenas olhar para o contrato de venda. Um contrato de venda assinado pelo seu cliente e que o cliente só é relevante se você está tentando confirmar que existe a venda.
documentos de apoio relevantes para esta operação consistiria em confirmação de que os bens ou serviços foram entregues ao cliente. Além disso, você rastrear a prova de transporte para as facturas enviadas para o cliente para o pagamento. Finalmente, você verificar o diário de vendas para garantir que esta factura são devidamente registadas e, assim, concluída.
Confiabilidade
Você mede a confiabilidade por decidir se a evidência é credível. Como auditor, você deve adotar uma atitude de ceticismo profissional. Basta ter em mente que você deve desafiar qualquer evidência de que é menos do que convincente.
Um terceiro pode verificar evidência confiável. Por exemplo, para verificar se o cliente fez um pagamento, você precisa mais do que uma cópia de um cheque ou um esboço de seleção. Procure um cheque cancelado, que mostra endosso da pessoa ou empresa à qual foi pago (o sacador).
Outra técnica para ajudá-lo a avaliar a fiabilidade das provas é entrevistar funcionários e conduzir walk-throughs do processo que está sendo auditada, a fim de identificar se os controles internos associados são fortes ou fracos. Se os controles internos do cliente em uma determinada área são fortes, você pode ver provas referentes a esta área tão confiável.
Manter estes fatos sobre a confiabilidade em mente:
documentos de origem originais são mais confiáveis do que as máquinas de cópia copies- simplificar o processo de alterar documentos originais.
documentação escrita é mais confiável do que oral.
Seu conhecimento directo de um processo é mais confiável do que a descrição de um empregado dele.