Como Incluir mensagens no sábio Timeslips Bills
Você estabelece várias mensagens que se aplicam a todos os clientes que utilizam as mensagens de caixa de diálogo no sábio Timeslips. Você abrir esta caixa de diálogo, escolhendo setup-Messages.
O texto de todas as mensagens de contas, os encargos devidos em mensagens de período e as mensagens de débito e crédito Saldo aparecer em todas as contas se você configurar essas mensagens. A única maneira que você pode suprimir qualquer uma dessas mensagens é de excluir qualquer texto que incluem neles.
Para criar qualquer uma dessas mensagens, selecione-o na lista e clique em Abrir. Na caixa de diálogo Editar mensagem que aparece, digite sua mensagem e clique em OK.
Como você criar qualquer mensagem, você pode direita; clique para exibir um menu de atalho de comandos adicionais. Use estes comandos para formatar texto, inserir a data de hoje, e inserir fichas de dados de campo como um número de factura ou a data da última conta do cliente.
Use o texto para todas as contas 1 e de texto para todas as contas de 2 mensagens para criar mensagens gerais que aparecem em todas as contas. Você pode, por exemplo, criar um # 147 Obrigado por seu negócio # 148- mensagem em uma destas duas mensagens. Ou se o seu negócio se move, você pode incluir uma mensagem de lembrete de que o seu endereço mudou.
Utilize os quatro encargos devidos em mensagens Período de estabelecer mensagens que aparecem apenas em contas que incluem contas vencidas saldos a receber. A mensagem real que aparece depende da idade do saldo em atraso. Você pode querer usar um lembrete gentil para os saldos que se enquadram Período 1 e aumentar a força da mensagem como as idades de equilíbrio.
As mensagens de débito e crédito equilíbrio aparecer em todas as contas que quer ter um cartão de débito ou um saldo de crédito.
Um projeto de lei que mostra que um cliente lhe deve dinheiro tem um saldo devedor, enquanto um projeto de lei que mostra que um cliente tenha pago em excesso que você tem um saldo de crédito. Um saldo de crédito aparece entre parênteses sobre o projeto, e sua descrição afirma que é um saldo de crédito.
Global 1 através da Global 20 mensagens diferem dos outros tipos de mensagens listadas na caixa de diálogo Mensagens, porque eles são opcionais. Ou seja, você pode optar por exibi-los em algumas contas de cliente e não sobre outras contas de clientes.
Timeslips chama-lhes mensagens globais para indicar que o texto que incluem nestas mensagens deve ser genérico o suficiente para aplicar a todos os clientes. Você atribui uma mensagem global para um cliente da mesma maneira que você crie uma mensagem específica para um determinado cliente.