Como personalizar um formulário de fatura em QuickBooks 2011
QuickBooks 2011 permite escolher a forma de fatura que melhor corresponda ao seu negócio. Para escolher uma forma de fatura no QuickBooks, escolha clientes de criar faturas. Quando QuickBooks exibe a janela de Facturas Criar, use o drop-down modelo de lista, que aparece na parte superior direita da janela, para escolher a forma de fatura que você deseja.
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Embora você pode escolher um modelo predefinido forma de fatura para as suas facturas, QuickBooks lhe dá mais flexibilidade do que isso. Você também pode criar modelos personalizados forma de fatura para projetar uma factura que olha do jeito que você quiser.
Escolhendo um modelo para personalizar
Para escolher um modelo para personalizar, clique no botão Personalizar na janela de criar faturas. Em seguida, você tem duas opções:
Você pode clicar no botão Criar Novo Design para ir a um Web site que orienta durante uma sessão de design gráfico de pleno direito para a forma de fatura.
Você pode clicar no botão Personalizar layout de dados para acessar caixas de diálogo que permitem fazer pequenas alterações para o formulário de factura.
Se você clicar no botão Personalizar Layout de Dados, QuickBooks primeira pergunta se ele pode fazer uma cópia da factura já exibidas no modelo de janela criar faturas (você precisa concordar com isso). Se você clicar em OK, QuickBooks exibe a caixa de diálogo a personalização adicional. Clique no botão Personalização básica.
Pode ser necessário para maximizar a janela criar faturas, a fim de ver o botão Personalizar Basic.
Para identificar qual o modelo de formulário da fatura que deseja personalizar, clique no botão Gerenciar Modelos e, em seguida, quando QuickBooks exibe a caixa de diálogo Gerir modelos, escolha o modelo de factura que deseja personalizar.
personalizações factura fáceis
A caixa de diálogo Personalização básica fornece-lhe com várias opções de personalização factura fáceis. Como você faz essas personalizações, a caixa de visualização na metade direita da caixa de diálogo Personalização básica mostra as alterações.
Logo, por favor
Para adicionar um logotipo para as suas facturas, marque a caixa de seleção Logo Uso. QuickBooks exibe o diálogo Selecionar Imagem Box-usá-lo para selecionar o arquivo de imagem gráfica que mostra o seu logotipo.
Colorir-lo bonito
Para adicionar cor a suas faturas, selecione o esquema de cores que deseja usar a partir da lista drop-down Selecionar esquema de cores e clique em Aplicar esquema de cores.
Brincando com fontes factura
Você pode escolher o tipo de letra que QuickBooks usa para os pedaços de texto que vão em uma fatura. Basta selecionar o pouco de texto que deseja a partir da mudança da fonte para a caixa lista e clique no botão Alterar fonte. QuickBooks exibe a caixa de diálogo Exemplo. Use a sua fonte, estilo da fonte e caixas de tamanho para especificar o que o bit de texto selecionado deve ser parecida.
especificando Empresa Informações de transações
A empresa Transação opções de Informações de deixá-lo indicam quais informações devem aparecer no modelo de formulário.
Se você precisa mudar alguma pouco de informações sobre a empresa, clique no botão Informações Update. QuickBooks exibe a caixa de diálogo Informações sobre a empresa, que você pode usar para editar ou atualizar o nome da empresa, endereço, número de telefone, e assim por diante.
As opções adicionais de personalização
Se você não pode criar facturas que parecem exatamente da maneira desejada usando as opções disponíveis na janela de personalização básica, o próximo passo é clicar no botão Adicional Personalização. Esta caixa de diálogo dá-lhe mais controle sobre tanto a informação que aparece em suas faturas e como facturas de impressão.
Você pode retornar todas as configurações de faturas personalizadas para sua condição padrão clicando no botão Padrão. Quando você fizer isso, no entanto, você remover quaisquer alterações ou personalizações que você fez.