Facturas de lote de impressão com QuickBooks 2006

Se você quiser imprimir faturas em um lote em QuickBooks 2006, você precisa marcar a caixa de seleção a ser impresso que aparece no canto inferior esquerdo da janela de criar faturas. Esta marca de verificação diz QuickBooks para colocar uma cópia da factura em um facturas-a-ser-impressos especiais lista.

Quando mais tarde você quiser imprimir a lista de facturas-a-ser-impresso, siga estes passos:

1. Exiba a janela de criar faturas (escolher Clientes -> Criar Facturas), clique na seta ao lado do botão Imprimir e selecione Imprimir Batch da lista drop-down.

QuickBooks mostra as Seleccione Facturas caixa de diálogo para imprimir. Esta caixa lista todas as facturas que você marcadas de forma a ser impresso que você ainda não tenha sido impressa.

2. Selecione as facturas que você deseja imprimir.

Inicialmente, QuickBooks marca todas as facturas com uma marca de verificação, indicando que eles serão impressos. Você pode marcar e desmarcar as facturas individuais na lista clicando neles. Você também pode usar o as Nenhum botões Selecionar tudo e. Clique em Selecionar tudo para marcar todas as facturas. Clique em Selecionar Nenhum para desmarcar todas as facturas.

3. Clique em OK.

Após marcar corretamente todas as facturas que deseja imprimir - e nenhum dos que você não deseja imprimir - clique em OK. QuickBooks exibe a caixa de diálogo Imprimir Facturas.

4. (Opcional) Selecione o tipo de forma de fatura.

Se você usar um tipo diferente de forma de fatura que você descreveu durante a configuração da fatura, selecione o tipo de formulário que você deseja imprimir usando a impressão sobre as opções. Você pode escolher Forms Intuit pré-impressos, papel em branco, ou de papel de carta.

5. imprimir os formulários.

Clique no botão Imprimir para enviar os formulários factura seleccionada para a impressora. QuickBooks imprime os formulários e, em seguida, exibe uma caixa de mensagem que pergunta se os formulários impressos corretamente.

6. Analise as formas na factura, e reproduzi-las, se necessário.

Comente as facturas para ver se QuickBooks impressos todos eles corretamente. Se todas as formas olhar bem, clique em OK na caixa de mensagem. Se uma ou mais formas não olhar bem, digite o número da nota fiscal da primeira forma ruim na caixa de mensagem. Em seguida, corrigir qualquer problema que estragou a forma (talvez você imprimiu em papel errado, por exemplo) e reimprimir o formulário ruim (s), clicando no botão Imprimir novamente. (O botão de impressão está na caixa de diálogo Imprimir Facturas).