Como gravar notas de crédito com QuickBooks 2011
Em QuickBooks 2011, você pode criar notas de crédito para mostrar quando um cliente não lhe deve dinheiro ou quando você deve um dinheiro do cliente. As notas de crédito pode ocorrer porque o seu cliente retorna itens que anteriormente vendidos para ele ou ela, ou porque você emitir um cliente um reembolso por alguma outra razão.
Para gravar uma nota de crédito com QuickBooks 2011, primeiro exibir a janela Criar notas de crédito / Reembolsos escolhendo clientes a criar notas de crédito / reembolsos. Em seguida, siga estes passos:
Identificar o cliente ou o cliente e o trabalho, no Cliente: Caixa de Job.
Use a caixa de classe para o rastreamento de classe, se você decidiu fazer isso. Estas caixas de trabalhar da mesma forma para notas de crédito como eles fazem para as facturas.
Criar notas de crédito / Reembolsos suprimentos janela vários botões que funcionam da mesma forma aqui como eles fazem na janela de Facturas Criar: anterior, Próximo, Imprimir, Localizar, Spelling, e História. Como é o caso com as faturas, você pode criar formulários de notas de crédito personalizados. Para fazer isso, clique no botão Personalizar.
Fornecer a data e nota de crédito número nota de crédito e confirmar as informações do cliente.
As notas de crédito, como facturas e recibos de vendas, incluem um cabeçalho. Este cabeçalho inclui a data da operação, o número e as informações do cliente. Você deve confirmar que as informações de cabeçalho da nota de crédito está correta no notas de crédito / janela reembolsos Criar. Se não for, editar as informações padrão que QuickBooks usa para preencher o Credit janela / Reembolsos notas Criar.
Na área de colunas da janela de criar notas de crédito / Reembolsos, descreva o motivo da nota de crédito.
Se o cliente devolver os itens, por exemplo, use as colunas para descrever esses itens eo preço original que você está reembolsando.
Clique no botão Imprimir para imprimir a nota de crédito.
Clique em Salvar Fechar ou Salvar Nova para salvar a nota de crédito.
Note-se, também, que você também pode imprimir notas de crédito em um lote. Obviamente, depois de imprimir notas de crédito, é preciso distribuí-los.
No momento em que salvar a sua nota de crédito, QuickBooks permite indicar o que você quer fazer com a nota de crédito: guarde-o para posterior aplicação de uma factura de cliente, imediatamente aplicá-la a uma factura de cliente, ou emitir um cheque de reembolso.