Como gravar notas de crédito em QuickBooks 2014
As notas de crédito mostram quando um cliente não lhe deve dinheiro ou quando você deve um dinheiro do cliente. Você pode gravar notas de crédito no QuickBooks. As notas de crédito pode ocorrer porque o seu cliente retorna itens que anteriormente vendidos para ele ou ela.
As notas de crédito também pode ocorrer porque você emitir um cliente um reembolso para algum outro bem razoável, talvez, o produto não era da qualidade que você costuma vender ou um serviço não foi fornecido na forma em que deveria ter sido.
Para gravar uma nota de crédito, siga estes passos:
Escolha os clientes a criar notas de crédito / Reembolsos comando para exibir a notas de crédito / janela reembolsos Criar.
Identificar o cliente ou o cliente e o trabalho, no Cliente: Caixa de Job.
Use a caixa de classe para o rastreamento de classe, se você decidiu fazer isso. Estas caixas de trabalhar da mesma forma para notas de crédito como eles fazem para as facturas.
A janela Criar notas de crédito / Reembolsos fornece um monte de botões nas várias guias que trabalham da mesma forma aqui como eles fazem na janela de Facturas Criar: anterior, posterior, e assim por diante.
Como é o caso com as faturas, você pode criar formulários de notas de crédito personalizados. Para fazer isso, você clicar no botão Personalizar Layout de Dados da guia Formatação. Personalizando uma nota de crédito funciona da mesma maneira como personalizar um formulário de fatura. Consulte a seção anterior sobre este tema, se você tiver dúvidas sobre como personalizar uma nota de crédito.
Fornecer a data da nota de crédito e número, e confirme as informações do cliente.
As notas de crédito, como facturas e recibos de vendas, incluem um cabeçalho. Este cabeçalho inclui a data da operação, o número e as informações do cliente. Você deve confirmar que as informações de cabeçalho da nota de crédito está correto em notas de crédito / janela reembolsos do Criar. Se não for, editar as informações padrão que QuickBooks usa para preencher o Credit janela / Reembolsos notas Criar.
Na área de colunas, descreva o motivo da nota de crédito.
Se o cliente devolver os itens, por exemplo, use as colunas para descrever esses itens e o preço original que você está reembolsando.
Clique no botão Imprimir para imprimir a nota de crédito.
Note-se, também, que você pode imprimir notas de crédito em um lote. Obviamente, depois de imprimir notas de crédito, é preciso distribuí-los.
Clique em Salvar Fechar ou Salvar Nova para salvar a nota de crédito.
No momento em que salvar a sua nota de crédito, QuickBooks permite indicar o que você quer fazer com ele: guarde-o para posterior aplicação de uma factura de cliente, imediatamente aplicá-la a uma factura de cliente, ou emitir um cheque de reembolso. Você escreve um reembolso verificar a mesma maneira que escreve outras verificações.