Como gravar notas de crédito em QuickBooks 2010
As notas de crédito mostram quando um cliente não lhe deve dinheiro ou quando você deve um dinheiro do cliente. QuickBooks 2010 permite gravar notas de crédito, que podem ocorrer porque o seu cliente retorna itens ou você emitir um cliente um reembolso.
Menu
- Escolha clientes-criar notas de crédito / reembolsos
- Identificar o cliente ou o cliente e o trabalho, no cliente: caixa de texto job.
- Verifique a data da nota de crédito, número de nota de crédito, e confirme as informações do cliente.
- Na área de colunas da janela de criar notas de crédito / reembolsos, descreva o motivo da nota de crédito.
- Use qualquer um dos botões na parte superior da janela, se quiser.
- Clique em salvar fechar ou salvar nova para salvar a nota de crédito.
Escolha Clientes-Criar notas de crédito / Reembolsos
A janela Criar notas de crédito / Reembolsos aparece.
Identificar o cliente ou o cliente e o trabalho, no cliente: caixa de texto Job.
Além disso, use a caixa de classe para o rastreamento de classe, se você decidiu fazer isso.
Verifique a data da nota de crédito, número de nota de crédito, e confirme as informações do cliente.
As notas de crédito incluir um cabeçalho. Este cabeçalho inclui a data da operação, o número e as informações do cliente. Você deve confirmar que as informações de cabeçalho da nota de crédito está correta no notas de crédito / janela reembolsos Criar. Se não for, editar as informações padrão que QuickBooks usa para preencher o Credit janela / Reembolsos notas Criar.
Na área de colunas da janela de criar notas de crédito / Reembolsos, descreva o motivo da nota de crédito.
Se o cliente devolver os itens, por exemplo, use as colunas para descrever esses itens e o preço original que você está reembolsando.
Use qualquer um dos botões na parte superior da janela, se quiser.
Clique no botão Imprimir para imprimir a nota de crédito. Os botões Anterior e Próximo permitem que você navegue suas notas de crédito. Localizar, Spelling, e História também aparecem nesta barra de ferramentas.
Clique em Salvar Fechar ou Salvar Nova para salvar a nota de crédito.
Note-se, também, que você também pode imprimir notas de crédito em um lote. Obviamente, depois de imprimir notas de crédito, é preciso distribuí-los.
No momento em que salvar a sua nota de crédito, QuickBooks permite indicar o que você quer fazer com a nota de crédito: guarde-o para posterior aplicação de uma factura de cliente, imediatamente aplicá-la a uma factura de cliente, ou emitir um cheque de reembolso.