Como gravar um recibo de vendas em QuickBooks 2011
Para faturar um cliente em QuickBooks, você cria uma fatura. Para gravar o fato de que você vendeu o cliente algum item - presumivelmente, isso é porque o cliente adquire e paga para o item ou serviço ao mesmo tempo - você dom't facturar o cliente. Em vez disso, você cria um recibo de venda. Um recibo de venda QuickBooks parece muito, muito semelhante a uma factura. No entanto, ele não inclui informações de remessa (porque isso é irrelevante) e permite que você gravar o montante que o cliente paga.
Para gravar um recibo de venda quando é apropriado, escolher Clientes-Enter recibos de vendas e, em seguida, siga estes passos:
Na janela recibos de vendas Enter, use o Cliente: Caixa de Job para descrever o cliente ou, opcionalmente, o cliente e trabalho.
Se você está acompanhando as classes, use a lista drop-down de classe para identificar a classe.
Fornecer o recibo de venda informações do cabeçalho.
Um recibo de venda, como uma fatura, inclui algumas informações de cabeçalho. Especificamente, o recibo de venda inclui uma data de recibo de venda e um número de vendas. O recibo de venda também inclui um Vendido Para caixa, que mostra o nome e endereço do cliente.
Use a coluna de itens para descrever os itens que você está vendendo.
A coluna de itens em um recibo de venda funciona exatamente da mesma como a coluna de itens em uma fatura.
(Opcional) Se desejar, digite uma mensagem ao cliente na área de rodapé da janela recibos de vendas da Enter.
Isso pode ser um bom lugar para incluir o seu regresso política. Se você adicionou outras informações de rodapé para a janela recibos de vendas Enter, você pode incluir essa informação também.
Descrever o local onde o produto da venda ir.
No canto inferior esquerdo, a janela de recibos de vendas Enter pode mostrar um depósito para drop-down list. Use esta lista drop-down para indicar o que fazer com o dinheiro que você recebe a partir desta venda.
(Opcional) Para imprimir uma cópia do recibo, clique no botão Imprimir.
O anterior, próximo, Localizar, botões Spelling, História, e tempo / custo no Enter janela recibos de vendas funcionam de forma idêntica aos mesmos botões na janela de Facturas Criar.
Clique no botão Salvar Fechar ou Salvar Novo botão para salvar o recibo de venda.
Estes botões funcionam da mesma maneira para a janela de recibos de vendas Enter como eles fazem para a janela de criar faturas.
A janela Enter recibos de vendas inclui uma caixa de verificação a ser impresso na área de rodapé. Se você selecionar essa caixa de seleção, QuickBooks acrescenta o recibo de compra à sua lista de recibos de vendas não impressos. Você pode imprimi-los, escolhendo Arquivo-Print Receipt Forms-venda. Há também uma caixa de seleção para ser enviado por email que você pode marcar se você quiser mais tarde e-mail um recibo.