Como gravar um recibo de vendas em QuickBooks 2014
Para faturar um cliente em QuickBooks, você cria uma fatura. Para gravar o fato de que você vendeu o cliente algum item - presumivelmente porque o cliente adquire e paga para o item ou serviço ao mesmo tempo - você não facturar o cliente. Em vez disso, você cria um recibo de venda. Um recibo de venda parece muito, muito semelhante a uma factura.
No entanto, ele não inclui informações de envio (porque isso é irrelevante), e permite-lhe gravar o montante que o cliente paga.
Para gravar um recibo de venda quando for o caso, escolha os clientes-Digite o comando recibos de vendas e, em seguida, siga estes passos:
Na janela recibos de vendas Enter, use o Cliente: Caixa de Job para descrever o cliente ou, opcionalmente, o cliente e trabalho.
Use a lista drop-down de classe para identificar a classe se você está realizando rastreamento classe.
Você pode personalizar um recibo de venda da mesma forma básica que você personalizar uma forma de fatura.
Fornecer o recibo de venda informações do cabeçalho.
Um recibo de venda, como uma fatura, inclui algumas informações de cabeçalho. Especificamente, o recibo de venda inclui uma data de recibo de venda e um número de vendas. O recibo de venda também inclui um Vendido Para caixa, que mostra o nome e endereço do cliente. Você deve confirmar que esta informação está correta - e que deveria ser se você está gravando recibos de vendas em tempo hábil e ter uma lista de clientes up-to-date.
Utilize a coluna do item para descrever os itens que você está vendendo.
A coluna item de um recibo de venda funciona exatamente da mesma forma que a coluna item de uma factura. Portanto, em vez de me repetir, voltar para a discussão anterior de como esta coluna funciona.
(Opcional) Se desejar, digite uma mensagem ao cliente na área de rodapé da janela recibos de vendas da Enter.
Se você adicionou outras informações de rodapé para a janela de Introduzir recibos de vendas - porque você personalizou o modelo de formulário recibo de venda - você pode incluir essa informação também.
Descrever o local onde o produto da venda ir.
No canto inferior esquerdo, a janela de recibos de vendas Enter pode mostrar um depósito para drop-down list. Use esta lista drop-down para indicar o que fazer com o dinheiro que você recebe desta venda.
Se você depositar imediatamente a quantia em uma conta bancária, selecione a conta para a qual você deseja depositar o cheque. Se você quiser lote este recibo com um grupo de outras receitas - talvez você vai depositar as receitas do dia juntos em um montante fixo - selecione Grupo com outros fundos Undeposited.
Se você não vê o depósito a lista drop-down, você pode ter indicado (talvez mesmo inadvertidamente) durante a configuração que deseja QuickBooks para assumir que os fundos são depositados em uma conta Undeposited fundos. Isso provavelmente funciona muito bem.
Se você deseja especificar uma conta em que o produto da venda vai quando você registrar o recebimento de vendas, escolha o comando Edit-Preferences, clique no ícone de Pagamentos, clique na guia Preferências da empresa, e, em seguida, desmarque a opção Usar Undeposited fundos como um depósito padrão Para conta.
(Opcional) Para imprimir uma cópia do recibo, clique no botão Imprimir.
Quando você imprimiu o recibo, você pode entregá-lo para o seu cliente.
O anterior, próximo, Localizar, Soletrar, botões Show / Hide História, e tempo / custo na obra Enter janela recibos de vendas de forma idêntica para os mesmos botões na janela de criar faturas.
Clique no botão Salvar Fechar ou Salvar Novo botão para salvar o recibo de venda.
Estes botões funcionam da mesma maneira na janela Enter recibos de vendas como o fazem na janela de criar faturas.
Tanto a janela Faturas Criar e a janela Inserir recibos de vendas incluem uma caixa de seleção Imprimir Mais tarde, na barra de ferramentas na guia Principal. Se você selecionar essa caixa de seleção, QuickBooks acrescenta a nota fiscal ou recibo de compra à sua lista de facturas não impressos ou recibos de vendas.
Você pode imprimir faturas e recibos de vendas que aparecem em ambos os lados dessas listas, escolhendo o comando File-Print Forms e, em seguida, escolher tanto as facturas ou comando recibo de venda. Há também um e-mail caixa que você pode selecionar se você deseja enviar por e-mail um recibo mais tarde verificar mais tarde.