Como gravar um recibo de vendas com QuickBooks 2010
QuickBooks 2010 permite que você crie um recibo de venda quando um cliente compra um item sem a necessidade de uma factura. Um recibo de venda parece muito, muito semelhante a uma factura. No entanto, ele não inclui informações de envio (porque isso é irrelevante), e permite-lhe gravar o montante que o cliente paga.
Menu
- Escolha clientes-enter recibos de vendas.
- No cliente: caixa de texto job, descrever o cliente ou, opcionalmente, o cliente e trabalho.
- Use a lista drop-down de classe para identificar a classe se você está realizando rastreamento classe.
- Confirme se as informações de vendas cabeçalho do recibo é correto.
- Na coluna itens, descrevem os itens que você está vendendo.
- (opcional) se desejar, digite uma mensagem ao cliente na área de rodapé da janela recibos de vendas da enter.
- No deposit para drop-down list, no canto inferior esquerdo da janela recibos de vendas da enter, indicar o que fazer com o dinheiro que você recebe a partir desta venda.
- (opcional) para imprimir uma cópia do recibo, clique no botão imprimir.
- Clique no botão salvar fechar ou salvar novo botão para salvar o recibo de venda.
Escolha Clientes-Enter recibos de vendas.
A janela Inserir recibos de vendas aparece.
No Cliente: caixa de texto Job, descrever o cliente ou, opcionalmente, o cliente e trabalho.
Selecione o cliente do cliente: lista suspensa Job. Ou, se o cliente é um novo cliente que você ainda não facturados ou descritas na Lista Cliente, digite um nome breve para o cliente na caixa de texto.
Use a lista drop-down de classe para identificar a classe se você está realizando rastreamento classe.
Você pode usar classes para obter um melhor controle sobre as finanças do seu negócio.
Confirme se as informações de vendas cabeçalho do recibo é correto.
Um cabeçalho do recibo de vendas inclui uma data de recibo de venda e um número de vendas. Ele também inclui um Vendido Para caixa de texto, que mostra o nome e endereço do cliente.
Na coluna itens, descrevem os itens que você está vendendo.
Use uma única linha para cada item. Para cada item, você entra na quantidade encomendada, o código para o item, e um preço ou taxa. QuickBooks recupera uma descrição do item de sua lista de itens e coloca esses dados na coluna Descrição.
QuickBooks também calcula o valor cobrado para o item multiplicando a quantidade pelo preço ou taxa. Você pode, no entanto, editar tanto a descrição e os campos de montante. Se você editar o campo Valor, QuickBooks recalcula o preço Cada campo dividindo o montante pela quantidade.
(Opcional) Se desejar, digite uma mensagem ao cliente na área de rodapé da janela recibos de vendas da Enter.
Se você adicionou outras informações de rodapé para a janela de Introduzir recibos de vendas (porque você personalizou o modelo de formulário recibo de venda), você pode incluir essa informação também.
No Deposit Para drop-down list, no canto inferior esquerdo da janela recibos de vendas da Enter, indicar o que fazer com o dinheiro que você recebe a partir desta venda.
Se você depositar imediatamente a quantia em uma conta bancária, selecione a conta para a qual você vai depositar o cheque. Se você quiser lote este recibo com um grupo de outras receitas, selecione grupo com outras Fundo Undeposited.
(Opcional) Para imprimir uma cópia do recibo, clique no botão Imprimir.
Você também pode usar o anterior, próximo, Localizar, Ortografia, História e botões Tempo / Custo na janela recibos de vendas da Enter, se quiser.
Clique no botão Salvar Fechar ou Salvar Novo botão para salvar o recibo de venda.
Clique no botão Salvar Fechar botão se você deseja salvar o recebimento e fechar a janela Enter recibos de vendas. Você use o Save Novo botão se você deseja salvar o recibo e, em seguida, entrar em outro recibo para a versão em branco da janela de Introduzir recibos de vendas.