Como usar estimativas de emprego em QuickBooks 2010
Se você disse QuickBooks 2010 que você deseja criar estimativas - que você faz durante a instalação do QuickBooks - você pode criar estimativas de emprego de montantes que factura mais tarde.
Menu
- Escolha clientes a criar estimativas.
- Selecione o cliente, ou a combinação do cliente e trabalho, a partir do cliente: lista suspensa job.
- (opcional) classificar uma estimativa de encaixe em uma categoria específica usando a lista suspensa class.
- Confirmar ou fornecer novas informações cabeçalho da nota fiscal.
- Na área de colunas, descrever cada item - cada produto ou serviço - incluídos na estimativa.
- Digite itens adicionais para a estimativa inserindo linhas adicionais.
- Na caixa de texto mensagem ao cliente na parte inferior da janela criar estimativas, fornecer uma mensagem ao cliente que aparece na parte inferior da estimativa.
- (opcional) verifique a ortografia, clicando no botão ortografia.
- Clique em salvar fechar botão ou o save novo botão para salvar a sua factura.
Escolha clientes a criar estimativas.
QuickBooks exibe a janela Criar estimativas.
Selecione o cliente, ou a combinação do cliente e trabalho, a partir do Cliente: lista suspensa Job.
Se o cliente é um novo cliente que você ainda não descritas na Lista Cliente, digite um nome breve para o cliente no cliente: Lista de trabalhos. QuickBooks, em seguida, indica que o cliente ainda não existe na Lista Cliente e pergunta se você deseja adicionar o cliente- indicam que você faz. Quando solicitado, forneça as informações do cliente que os pedidos de QuickBooks.
Quando você fatura um cliente para o qual você já preparou uma estimativa, QuickBooks exibe uma lista das estimativas previamente preparados e permite selecionar uma dessas estimativas como o ponto de partida para uma factura. (Este atalho pode ser um poupador de tempo real.)
(Opcional) Classificar uma estimativa de encaixe em uma categoria específica usando a lista suspensa Class.
Você pode usar classes para obter um melhor controle sobre as finanças do seu negócio.
Confirmar ou fornecer novas informações cabeçalho da nota fiscal.
Depois de identificar o cliente, QuickBooks preenche a data, Estimativa # e campos de nome / endereço. Você provavelmente não precisará alterar qualquer uma dessas informações. Você deve rever as informações mostradas nessas caixas para se certificar de que ele está correto.
Na área de colunas, descrever cada item - cada produto ou serviço - incluídos na estimativa.
Use uma única linha para cada item. O primeiro item que pretende estimar e, em seguida, vai para a linha 1 da área de colunas. Para cada item, você inserir informações nas colunas Item, descrição, quantidade, custo, total, classe e fiscais.
Digite itens adicionais para a estimativa inserindo linhas adicionais.
Cada item que pretende estimar aparece como uma linha na área de colunas.
Na caixa de texto Mensagem ao cliente na parte inferior da janela Criar estimativas, fornecer uma mensagem ao cliente que aparece na parte inferior da estimativa.
Você pode fornecer uma descrição mais detalhada das estimativas feitas por você.
(Opcional) Verifique a ortografia, clicando no botão Ortografia.
QuickBooks verifica a ortografia das palavras que você usou na estimativa. Se QuickBooks não encontra erros de ortografia, aparece uma mensagem que diz que a verificação ortográfica está concluída. Se QuickBooks encontra um erro de ortografia, ele exibe o Check Spelling caixa de diálogo Formulário, onde você pode fazer alterações na.
Clique em Salvar Fechar botão ou o Save Novo botão para salvar a sua factura.
Clique no botão Salvar Fechar botão se você deseja salvar a estimativa e fechar a janela Criar estimativas. Você use o Save Novo botão se você deseja salvar a estimativa e, em seguida, entrar em outra estimativa para a versão em branco da janela Criar estimativas.