Como a facturar um cliente com QuickBooks 2011
Para faturar um cliente em QuickBooks 2011, utilizar a janela de criar faturas para identificar o cliente e especificar o montante que devem. Para exibir a janela criar faturas, escolha clientes de criar faturas. Você pode usar mais de um tipo de forma de fatura. Você também pode optar por personalizar um formulário de nota fiscal para que ele combina perfeitamente com as suas necessidades empresariais.
Depois de exibir a janela de criar faturas, tomar as seguintes medidas para facturar um cliente:
Identificar o cliente e, se for caso disso, o trabalho.
Selecione o cliente ou cliente e combinação de trabalho do cliente: lista suspensa Job. Você deve identificar o cliente específica selecionando-os na lista.
Confirmar ou fornecer novas informações cabeçalho da nota fiscal.
Depois de identificar o cliente, QuickBooks preenche a data, Invoice, Bill To, e, possivelmente, o navio para campos. Você provavelmente não precisará alterar qualquer uma dessas informações.
Forneça ou confirme as informações de campo Invoice.
Faturas incluem informações de campo que registra itens, como números de ordem de compra, condições de pagamento, data de entrega e método de envio.
Descrever os itens vendidos.
Como a área de colunas da sua factura parece realmente depende se você estiver vendendo produtos ou serviços. A área de colunas para um serviço se parece mais simples porque você não fornecer muita informação ao descrever itens de serviço. Na área de colunas, você quer para descrever cada item para o qual uma factura contas.
Para entrar itens adicionais na fatura, insira linhas adicionais. Se você quer cobrar um cliente para o frete, uma linha da área a factura descreve a carga de frete. Se você quiser cobrar um cliente para o imposto sobre as vendas, mais uma vez, uma linha ou linha da área de colunas mostra que a carga de imposto sobre vendas.
Use a caixa de mensagem do cliente na parte inferior da janela criar faturas para fornecer uma mensagem ao cliente que aparece na parte inferior da factura.
Se você criou um modelo de formulário factura personalizado que inclui outras informações rodapé, estas caixas de rodapé também aparecem na parte inferior da janela de criar faturas. Você pode usá-los para coletar e transferir informações de rodapé adicional.
(Opcional) Verifique a ortografia.
Se você clicar no botão Ortografia, que aparece ao longo da borda superior da janela de criar faturas, QuickBooks verifica a ortografia das palavras que você usou na factura.
Clique em Salvar Fechar botão (se estiver pronto) ou Save Novo botão (se você precisa criar outra factura) para salvar a sua factura.
Clique no botão Enviar para exibir a janela Gerenciador de QuickBooks envio, que permite automatizar alguns dos passos em pacotes de transporte que utilizam Federal Express ou UPS.