Como usar estimativas de emprego em QuickBooks 2012

Se você disse QuickBooks 2012 que pretende criar estimativas - você fizer isso durante a instalação do QuickBooks - você pode criar estimativas de emprego de montantes que factura mais tarde.

Para criar uma estimativa de trabalho, escolher os clientes a criar comando estimativas. QuickBooks exibe a janela Criar estimativas. Em poucas palavras, você preencher a janela do Criar Estimativas da mesma forma que preencha a janela criar faturas. Isso faz sentido.

Uma estimativa é apenas um exemplo ou adivinhar a factura futuro para um emprego. Previsivelmente, você recolher e fornecer a mesma informação, e você preencha os campos da mesma forma.

Encontrar a descrição do campo relacionado na janela de criar faturas. O que quer que você faz com que o campo na janela de criar faturas é a mesma coisa que você faz na janela Criar estimativas.

Quando você fatura um cliente para o qual você já preparou uma estimativa, QuickBooks exibe uma lista das estimativas previamente preparados e permite selecionar uma dessas estimativas como o ponto de partida para uma factura. (Este atalho pode ser uma grande economia de tempo.)

Se você originalmente não ligar Estimativas quando configurar QuickBooks, você pode fazê-lo após o fato. Escolha o comando Edit-Preferences, clique nos Jobs ícone estimativas, clique na guia Preferências da empresa, e, em seguida, selecione o botão Sim abaixo Você Criar estimativas ?. Você também pode querer selecionar o botão Sim rádio abaixo você faz Progress Facturação ?, se você fizer progredir facturação.

Se você utilizar estimativas para criar faturas, você realmente criar uma outra maneira de controlar os custos do trabalho. Você pode pedir QuickBooks para preparar relatórios que comparam, item por item, os valores estimados para um trabalho com os montantes facturados para o trabalho. Para produzir este relatório, você escolhe as estimativas dos itens vs. Actuals comando do Emprego, Tempo submenu quilometragem.