Como transformar uma estimativa do trabalho em uma factura em QuickBooks 2015
QuickBooks é suposto para tornar a vida mais fácil, certo? Por que criar uma factura inteiramente nova para um trabalho que você já tenha criado uma estimativa de trabalho para? Você pode facilmente transformar a estimativa para uma factura, seguindo estes passos:
Menu
- Na tela centro do cliente, selecione o seu cliente.
- Clique duas vezes a estimativa de que quer trabalhar.
- Clique no botão nota fiscal criar na parte superior da janela.
- Faça as alterações necessárias para a factura resultante.
- Depois de fazer todas as alterações, clique em salvar novo ou salvar fechar para gravar a fatura.
Na tela Centro do Cliente, selecione o seu cliente.
QuickBooks mostra uma lista de transações para o cliente, incluindo quaisquer estimativas ativos.
Clique duas vezes a estimativa de que quer trabalhar.
A janela Criar Estimativas abre.
Clique no botão Nota Fiscal Criar na parte superior da janela.
Se você indicou que pode progredir-bill um cliente ou cliente, QuickBooks exibe uma caixa de diálogo que pergunta se você deseja faturar toda a estimativa ou apenas uma parte da estimativa. Responda a pergunta, marcando o botão de opção apropriado. Em seguida, clique em OK. QuickBooks cria uma fatura com base em sua estimativa. Se você precisar fazer qualquer alteração, você editar a factura directamente e clique em OK.
Se você não visualizar o botão Criar na parte superior da janela Criar estimativas, maximizar o tamanho da janela de modo a preencher a janela do programa QuickBooks. Aumentando o tamanho da janela deve resolver o problema. By the way, você também pode clicar na seta na extremidade direita do botão Criar para mostrar as coisas que você pode criar facturas, ordens de venda, ordens de compra e letras.
Faça as alterações necessárias para a factura resultante.
A factura que você vê é uma factura regular de QuickBooks, e você pode editá-lo da mesma forma que edita qualquer factura. Até que você clique em Salvar Nova, a factura não é gravado em seus registros.
Depois de fazer todas as alterações, clique em Salvar Novo ou Salvar Fechar para gravar a fatura.
Se você quiser imprimir a factura em vez disso, você pode clicar no botão Imprimir.