Corrigindo erros factura com QuickBooks 2005
Você utiliza o formulário factura QuickBooks para cobrar os clientes para os produtos que você vende. Ninguém é perfeito, assim você não precisa se trabalhado ao longo de erros que você faz durante a digitação de informações em faturas. Se fizer isso, no entanto, aqui estão algumas maneiras de corrigir erros comuns.
Se a factura ainda é exibido na tela
Se a factura ainda é exibido na tela, você pode simplesmente mover o cursor para a caixa ou o botão que está errado e, em seguida, corrigir o erro. Porque a maioria dos bits de informação que você inserir na janela de criar faturas são curtos e doce, você pode facilmente substituir o conteúdo de alguns campos digitando sobre tudo o que já está lá. Para começar tudo de novo, basta clicar no botão Limpar. Para guardar a nota fiscal depois de ter feito as alterações, clique em Salvar Novo.
Se você precisar inserir uma linha no meio da factura, direito, clique para exibir um menu de atalhos e escolha Inserir linha ou Excluir Linha no menu de atalho que aparece.
Se a factura não é exibida na tela
Se a factura não é exibido na tela, mas você ainda não tenha sido impressa, você pode usar os botões Próximo e Anterior para percorrer as facturas. Quando você chegar a um com o erro, basta corrigir o erro, conforme descrito na seção anterior. Se você cometer um erro, que fixa a fatura, você pode clicar no botão Reverter para voltar à factura salvo. O botão Reverter substitui o botão Limpar quando você estiver visualizando uma fatura existente - ou seja, uma factura que você já salvou.
Se você imprimiu a fatura, você também pode fazer o tipo de alteração descrita nos parágrafos anteriores. Por exemplo, você pode folhear as facturas até encontrar o (agora impresso) que tem o erro. E você pode mudar o erro e imprimir a factura novamente. Você não pode querer ir por esse caminho, no entanto, se você já tiver enviado a fatura. Você pode querer considerar que fixa a factura emitindo uma nota de crédito (se a factura original sobrecarregado) ou outra fatura (se a factura original undercharged). A razão que você pode querer emitir uma nota de crédito ou outra factura é que a vida fica muito confuso se você ou o seu cliente tem várias cópias da mesma factura que flutuam ao redor e causando confusão.
Exclusão de uma factura
Você também pode excluir faturas. Processualmente, a exclusão de uma factura é fácil. Você só exibir a factura na janela de Facturas Criar e escolha Editar -> Excluir Nota Fiscal. Quando QuickBooks pede-lhe para confirmar a eliminação, clique em Sim. Mas leia o seguinte parágrafo primeiro. Você não pode querer excluir a fatura. . . .
Mesmo que a exclusão facturas é fácil, não é algo que você deve fazer casualmente ou para se divertir. Excluindo uma factura é bom se você acabou de criar ele- só você não viu, e você ainda não imprimiu. Neste caso, ninguém precisa saber que você cometeu um erro. É o seu segredo. Mas o resto do tempo - mesmo que você tenha criado uma fatura que você não quer mais tarde - você deve manter uma cópia da fatura no sistema QuickBooks. Ao fazer isso, você tem um registro que existia a factura, o que geralmente faz com que seja mais fácil de responder a perguntas mais tarde.
"Mas como posso corrigir meus livros se eu deixar a factura falsa?" você pergunta. Boa pergunta. Para corrigir seus registros financeiros para a factura que você não quer contar mais, simplesmente vazio a fatura. A factura permanece no sistema QuickBooks, mas não QuickBooks não contam, porque ela perde a sua informação de quantidade e valor. Boa notícia - anular uma factura é tão simples como apagar um. Basta apresentar a nota fiscal na janela de criar faturas e, em seguida, escolha Editar -> Fatura Vazio.