Como usar estimativas de emprego em QuickBooks 2014
Se você disse QuickBooks que você deseja criar estimativas - você pode ter feito isso durante a instalação QuickBooks - você pode criar estimativas de emprego de valores que mais tarde factura.
Para criar uma estimativa de trabalho, escolher os clientes a criar comando estimativas. QuickBooks exibe a janela Criar estimativas. Esta janela reflete a janela Criar Facturas. Em poucas palavras, você preencher a janela do Criar Estimativas da mesma forma que você preencha a janela criar faturas. Isso faz sentido.
Uma estimativa é apenas um exemplo ou suposição da factura futuro para um emprego. Previsivelmente, você recolher e fornecer a mesma informação, e você preencha os campos da mesma forma.
Encontrar a descrição do campo relacionado na janela de criar faturas. O que quer que você faz com que o campo na janela de criar faturas é a mesma coisa que você faz na janela Criar estimativas.
Quando você fatura um cliente para o qual você já preparou uma estimativa, QuickBooks exibe uma lista das estimativas previamente preparados e permite selecionar uma dessas estimativas como o ponto de partida para uma factura. (Este atalho pode ser uma verdadeira economia de tempo.)
Se você não ligar Estimativas quando configurar QuickBooks, você pode fazê-lo após o fato. Escolha as Edit-Preferências command- clique nos Jobs ícone estimativas no diálogo Preferências caixa- clique nos Preferências da empresa tabulações e, em seguida, selecione o botão Sim abaixo Você Criar estimativas? Você também pode querer selecionar o botão Sim abaixo você faz Progress facturação? se você fizer progredir facturação.
Se você utilizar estimativas para criar faturas, você realmente criar uma outra maneira de controlar os custos do trabalho. Você pode pedir QuickBooks para preparar relatórios que comparam, item por item, os valores estimados para um trabalho com os montantes facturados para o trabalho. Para produzir este relatório, você escolhe as estimativas dos itens vs. Actuals comando do Emprego, Tempo submenu quilometragem. O Jobs, Tempo submenu quilometragem aparece no menu Relatórios.