Gravação de um recibo de venda com QuickBooks Simple Start

Você gravar um recibo de venda quando um cliente lhe paga na totalidade para os produtos ou serviços no ponto de venda. recibos de vendas trabalho de forma semelhante ao volume de vendas regulares (para o qual você primeiro facturar um cliente e depois receber o pagamento na factura). Na verdade, a grande diferença entre os dois tipos de vendas é que as receitas de vendas são registradas de uma forma que muda o seu saldo de caixa ao invés de suas contas de saldo a receber.

As etapas a seguir mostram como gravar recibos de vendas de produtos, que são o tipo mais complicado de venda a dinheiro. Gravando receitas de vendas de serviços funciona basicamente da mesma forma, no entanto. Você basta preencher menos campos.

1. Clique na recibos de vendas Novo hyperlink.

Alternativamente, clique no ícone de recibos de vendas e escolha Novo.

A janela Inserir recibos de vendas aparece.

Seu Enter janela recibos de vendas pode não parecer exatamente como o meu para um par de razões. QuickBooks Simples Iniciar personaliza ligeiramente suas formas para caber seu tipo de negócio.

Personalizando formulários recibo de venda funciona de forma semelhante à personalização de faturas e notas de crédito. Por exemplo, você pode adicionar um logotipo ou fazer fazer outras mudanças modestas.

2. Identificar o cliente.

Clique na seta para baixo à direita da lista drop-down ao Cliente. Role a lista de clientes até ver o nome do cliente que você deseja e, em seguida, clique nele. Note-se que ao contrário de faturas, o campo cliente não é necessária para vendas à vista.

3. Data do recibo de venda.

Pressione a tecla Tab para mover o cursor para a caixa de texto Data. Em seguida, digite a data correta no formato / DD / YY MM. Você pode alterar a data usando qualquer um dos códigos de edição de data.

4. (Opcional) Digite um número de venda.

QuickBooks Simples Iniciar sugere um número de venda a dinheiro, adicionando 1 para o último número venda a dinheiro que você usou. Utilize este número, ou guia à caixa de texto Venda No. e altere o número para o que quiser.

5. Fixar o Vendido para o endereço, se necessário.

QuickBooks Simples Iniciar pega o endereço de cobrança da lista de clientes e usa o endereço de cobrança como o Vendido Para resolver. É possível alterar o endereço para a venda a dinheiro, no entanto, substituindo a parte apropriada do endereço de facturação habitual.

6. Registre o número do cheque.

Digite o número de seleção do cliente na caixa de texto Verificar No.. Se o cliente está pagando com dinheiro vivo, você pode deixar a caixa de texto Verificar No. vazio.

7. Especifique o método de pagamento.

Para especificar o método de pagamento, clique na lista drop-down Método de Pagamento e selecione alguma coisa com ele: dinheiro, cheque, cartões Visa, MasterCard, ou o que quer. Se você não vê o método de pagamento que deseja usar, você pode adicionar o método à lista método de pagamento. Escolha Adicionar Novo para exibir a caixa de diálogo novo método de pagamento. Digite uma descrição do método de pagamento na caixa de texto e clique em OK.

8. Descreva cada item que você está vendendo.

Mova o cursor para a primeira linha do Item / Descrição / Taxa caixa de listagem Qt / / Quantidade / Fiscal. Quando o fizer, QuickBooks Simple Start transforma o campo Item em uma caixa drop-down list. Clique na lista drop-down item da primeira linha vazia na caixa de lista e, em seguida, selecione o item. Quando o fizer, QuickBooks Simple Start preenche o Descrição e caixas de texto tarifa com o que quer denominação de venda eo preço de venda que você entrou na Lista de Itens. (Você pode editar essas informações, se quiser, mas que provavelmente não é necessário.) Digite o número de itens vendidos na caixa de texto Qtde. (QuickBooks Simple Start, em seguida, calcula a quantidade multiplicando a quantidade pela taxa.) Descrevem cada um dos outros itens que você está vendendo, preenchendo os seguintes linhas vazias da caixa de lista.

Você pode colocar como muitos itens em um recibo de compra como você quer. Se você não tem espaço suficiente em uma única página, QuickBooks Simples Iniciar acrescenta quantas páginas você precisa o recibo. O total recibo de venda, é claro, vai para a última página.

9. Descreva quaisquer itens especiais que o recibo de venda deve incluir.

QuickBooks Simples Iniciar pensa que qualquer coisa que você ficar em um recibo (ou uma factura, para que o assunto) é algo que você está vendendo. Se você vender thingamajigs azul, amarelo e vermelho, você obviamente precisa adicionar cada um desses itens à lista de itens. Mas se você adicionar um subtotal para o seu recebimento, QuickBooks Simple Start pensa que o subtotal é apenas mais um thingamajig e exige que você entrar em outro item na lista. O mesmo é verdadeiro para um desconto de volume que pretende ficar no recibo. E se você adicionar impostos sobre as vendas para o seu recebimento, bem, adivinhem? QuickBooks Simples Iniciar pensa que o imposto sobre vendas é apenas mais um item que precisa ser incluído na Lista de Itens.

Para incluir um destes descontos ou subtotal itens especiais, mova o cursor para a próxima linha vazia na caixa item, clique na seta do lado direito do drop-down e selecione o item especial. Depois de QuickBooks Simple Start preenche as caixas Descrição e Taxa de texto, pode ser necessário editar essas informações. Digite cada item especial - subtotais ou descontos - que você está discriminando no recibo, preenchendo os seguintes linhas vazias da caixa de lista.

Se você selecionou a caixa de seleção Tributável quando você adicionou o item à lista de itens, a palavra Imposto aparece na coluna Tax para indicar que o item será tributado.

Se você quiser incluir um item de desconto (de modo que todos os itens listados são descontados), você precisa manter um item de subtotal no recibo depois que os itens de inventário ou outros itens que você deseja para descontar. Em seguida, manter o item de desconto diretamente após o item subtotal. Desta forma, QuickBooks Simple Start calcula o desconto como uma percentagem do subtotal.

10. Especifique o imposto sobre vendas.

Se você especificou informações fiscais quando criou o arquivo da empresa durante o EasyStep Entrevista, lembro como QuickBooks Simple Start perguntado se cobra imposto sobre vendas? QuickBooks Simple Start preenche as informações de imposto padrão somando os itens tributáveis ​​(que são indicados pela palavra imposto na coluna Tax) e multiplicando pelo percentual que você indicou quando criou o arquivo da empresa. Se as informações estiverem bem, passar para a Etapa 13. Se não, mova o cursor para a caixa de imposto que é à direita da caixa de mensagem do cliente, ative a caixa de listagem drop-down e selecione o imposto sobre vendas correto.

11. (Verdadeiramente opcional e provavelmente desnecessário para vendas à vista) Adicione uma nota na caixa de texto do memorando.

Você pode incluir uma descrição memorando com a informação de venda a dinheiro. Esta nota não é para o seu cliente. Nem sequer imprimir no recebimento de dinheiro, se você decidir imprimir um. O memorando é somente para seus olhos. descrições memorando dar-lhe uma maneira de armazenar informações que está relacionado a uma venda com as informações recibo de venda.

12. Decida se você está indo para imprimir o recibo.

Se você não está indo para imprimir o recibo, certifique-se de que a impressão Mais tarde, marque a caixa está vazia - se não, desmarcá-la.

13. Clique em Salvar Fechar para guardar o recibo de compra.

QuickBooks Simples Iniciar salva o recibo de venda que está na tela.