Como criar itens especiais para QuickBooks 2015 Facturas
Além de adicionar itens de folha de pagamento em QuickBooks 2015, você pode criar um item de subtotal
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Criando itens de subtotal para furar subtotais em facturas
Você precisa adicionar um item de subtotal se você quiser aplicar um desconto a uma série de itens em uma factura. Para adicionar um item de subtotal à sua lista Item, escolha Lista de Listas-Item, clique no botão Item, e selecione Novo a partir da lista drop-down. Esta ação exibe a janela New Item. Especifique o tipo de item como subtotal e em seguida, fornecer um nome de item (como Subtotal).
Quando você quiser subtotal itens numa factura, tudo que você faz é colocar este item subtotal na factura depois que os itens que você deseja o subtotal. Tenha em mente, porém, que QuickBooks não configurar um recurso de subtotal automaticamente.
Você tem que adicionar um subtotal item- de outra forma, você pode aplicar um item de desconto que você crie somente ao único item que precede imediatamente o desconto. UMA item de desconto, a propósito, calcula um desconto na factura.
Criação de itens de grupo para coisas lote você vender em conjunto
Você pode criar um item que coloca uma linha em uma fatura que é realmente uma combinação de vários outros itens. Para adicionar um item de Grupo, exibir a janela Novo item e especificar o tipo de item como grupo. QuickBooks exibe a janela New Item.
Por exemplo, se você vender três itens - digamos, azul canecas, canecas amarelas, e canecas vermelhas - mas às vezes vender os itens juntos em um set, você pode criar um item que agrupa os três itens. Observe que quando você cria um grupo, você continuar a acompanhar os inventários membro do grupo individualmente e não acompanhar o inventário do grupo como um novo item.
Na janela Novo Item, usar caixa Descrição Item / / Qtde lista para listar cada item incluído no grupo. Quando você clica em uma linha de item na caixa Descrição do Item / / Qtde lista, QuickBooks coloca uma seta para baixo na extremidade direita da coluna do item. Clique nesta seta para abrir uma lista drop-down de itens.
Se a lista é mais longa do que pode ser mostrado, você pode usar a barra de rolagem à direita para mover para cima e para baixo na lista. Se você selecionar os itens caixa de seleção Imprimir Grupo em, QuickBooks lista todos os artigos do grupo nas facturas. (No caso das canecas, liste as facturas os individuais canecas azuis, vermelhas e amarelas em vez de apenas listando o nome do grupo.)
Criação de itens de desconto para adicionar descontos a facturas
Você pode criar um item que calcula um desconto e fura o desconto na factura como outro item de linha. Para adicionar um item de desconto à lista, exibir a janela Novo Item, especificar o tipo de item como desconto, e fornecer um nome de item ou número e uma descrição.
Use a caixa de texto Quantidade ou% para especificar como o desconto é calculado. Se o desconto é uma quantidade definida (como a US $ 50,00), digite a quantidade. Se o desconto é calculado como uma porcentagem, insira a porcentagem, incluindo o símbolo por cento.
Quando você entra em uma porcentagem, QuickBooks calcula o valor do desconto como o percentual multiplicado pelo item anterior mostrado na factura. (Se você quiser aplicar o desconto para um grupo de itens, você precisará usar um item de subtotal e segui-lo com o desconto).
Use a lista drop-down Conta para especificar a conta de despesas que você deseja usar para controlar o custo dos descontos que você oferece.
Use a lista drop-down Código Tributário para especificar se o desconto começa calculado antes ou depois de todas as vendas impostos são calculados.
Você provavelmente vai querer verificar com sua agência de receitas fiscais de vendas local para determinar se o imposto sobre vendas deve ser calculado antes ou depois do desconto.
Se você precisa recolher imposto sobre vendas, e você não configurar essa função na configuração do QuickBooks, siga estes passos:
Escolha Editar-Preferências.
A caixa de diálogo Preferências é exibida.
Clique no ícone de imposto sobre vendas na lista à esquerda, clique na guia Preferências da empresa, e, em seguida, selecione o botão de opção Sim na área de você cobra imposto sobre vendas.
Adicione o item (s) de imposto sobre vendas à sua lista de item.
Clique no botão Adicionar imposto sobre vendas do item.
Quando QuickBooks exibe a caixa de diálogo Add New Item (não mostrado) digite um nome para o imposto sobre vendas na caixa de Vendas Nome Tax o, a taxa de imposto sobre vendas na caixa de Taxa de imposto, ea agência estatal que você remeter o imposto sobre vendas a na Agência Tributária caixa. Clique em OK duas vezes depois de ter feito isso para fechar a caixa de diálogo Novo item ea caixa de diálogo Preferências.
Criação de itens de Vendas do Grupo imposto para impostos sobre as vendas de lotes
Grupos de imposto sobre vendas permitem que você lote vários impostos sobre vendas que você está supostamente para cobrar um imposto assim que eles aparecem como um único imposto sobre vendas na factura.
Combinando os impostos é necessário - ou pelo menos possível - quando você deveria cobrar, digamos, um 6.5 por cento de imposto de vendas estadual, um imposto sobre vendas do condado 1,7 por cento, e um imposto sobre vendas de 0,4 por cento da cidade, mas você quer mostrar um todo -encompassing imposto sobre vendas de 8,6 por cento na factura.
Para adicionar um item de Vendas Grupo Fiscal, exibir a janela New Item e, em seguida, especificar o tipo de item como Vendas Grupo Fiscal. QuickBooks exibe a janela New Item. Use a caixa de Imposto Item / Taxa / Agência Tributária / Descrição lista para listar os outros itens de imposto sobre vendas que deseja incluir no grupo.
Quando você clica em uma linha de item na caixa de listagem, QuickBooks coloca uma seta para baixo na extremidade direita da coluna Tax item. Você pode clicar nesta seta para abrir uma lista drop-down de itens de imposto sobre vendas.
