Como identificar itens da fatura no Quicken 2013
O material que aparece nas facturas - as descrições de produtos ou serviços, preços normais, e assim por diante - deve ser fornecida up-front para Quicken 2013, mediante a criação de itens da fatura.
Suponha, por exemplo, que você está usando Quicken para manter os livros para uma empresa de consultoria de uma pessoa, e que você faturar seus serviços de consultoria por hora, cobrar as pessoas $ 125 por hora. Para descrever essa informação na factura padrão, você iria configurar uma # 147 de consultoria # 148- item, usando os seguintes passos:
Escolha o comando View All Invoice Items.
Mostrar a guia de negócios, clique no botão Ações Empresariais, e depois escolher os Recibos e Orçamentos-View All Invoice comando Items. Quicken exibe a janela Itens Personalizar fatura.
Clique no botão Novo.
Quicken exibe a caixa de diálogo Add New Item.
Nomeie o item que você está criando.
Por exemplo, você pode nomear um item para serviços de consultoria # 147-consulta. # 148- Você só precisa usar um nome de item que é descritivo o suficiente para que você se lembra dos detalhes do item quando você vê o nome do item.
Categorizar e tag.
Use a caixa de Categoria / Tag para especificar qual categoria de renda deve ser usado para contabilizar o item e, quando você estiver executando várias empresas, que marca deve ser usado para identificar o negócio.
Por exemplo, você pode querer um # 147 consultar # 148- item (que contas de serviços profissionais) para se categorizados usando um # 147-Receita categoria # 148- renda, enquanto você pode querer um # 147-cliente custa # 148- item (que contas para os custos que você incorridos em nome de um cliente) para se categorizados usando um Número 147 reembolsadas Despesas # 148- categoria de renda.
Se você configurou duas empresas diferentes, consultoria e design de paisagem, e usar as tags Número 147-cons # 148- e # 147-land # 148- diferenciar, o nome deve ser # 147-cons # 148- tag no campo Tag de consulta itens de negócios. E você iria entrar na # 147-land # 148- tag no campo tag para especificar para o projeto paisagem itens da fatura comercial.
Descrever o item com mais detalhes, por favor.
Use a caixa de texto de descrição para fornecer o texto que você quer que apareça automaticamente na fatura para o item. Você pode (e provavelmente deve) ser bastante descritivo aqui. Claro, você pode adicionar mais texto à factura e editar as descrições dos itens factura mais tarde, quando você realmente criar a factura.
Mas Quicken entra automaticamente a descrição do item para você. É, portanto, quero fazer Quicken digitar nenhum, descrições longas detalhadas.
Bandeira de quaisquer itens de subtotal.
Ok, aqui está uma coisa estranha sobre os itens que aparecem na factura. Qualquer coisa que você quer colocar no corpo da sua factura é um item. Obviamente, os serviços e produtos que você vende precisa ser configurado como itens. Mas outras coisas que você quer colocar na factura - as despesas de envio, descontos, marcações, e assim por diante - também precisa ser configurado como itens.
Depois de entender essa estranheza, as coisas tornam-se mais clara (espero) sobre itens de subtotal. O subtotal dos itens precedentes caixa de verificação, se selecionado, diz Quicken que o item simplesmente acrescenta-se os itens anteriores mostrados na factura. Provavelmente, a propósito, o nome do item certo e descrição para um item de subtotal é subtotal (para o nome do item) e subtotal ou total (para a descrição do item).
Se indicar um item é um subtotal, a propósito, você não fornecer uma categoria ou tag. Mas isso faz sentido: Quicken agarra a informação categoria e tag do indivíduo # 147 reais # 148- itens se subtotalizadas - não o item subtotal.
(Opcional) Adicione uma linha em branco após o item.
Para dizer Quicken para adicionar uma linha em branco nas facturas depois que um item, marque a caixa de linha do branco impressão Extra.
Defina o preço do item.
Use o Per Item Taxa para especificar um preço padrão para o item. No caso em que você estiver configurando um item para um serviço, por exemplo, você pode digitar a taxa de cobrança por hora na caixa de Per Item Rate.
Identificar itens sujeitos a imposto sobre vendas.
Se um item está sujeito a imposto sobre as vendas - em outras palavras, se você deveria cobrar imposto sobre vendas no item - selecione a caixa tributável.
Dê o percentual para todos os itens com base em percentuais.
Você pode não precisar itens percentuais para as suas facturas. Mas se a cobrança for regularmente as pessoas para os itens que são calculadas como uma percentagem de algum outro item na fatura, você usa um item de porcentagem.
itens percentuais calcular um montante para a sua factura da multiplicação de um percentual em relação ao item anterior. Por exemplo, se o item anterior mostrado na factura equivale a US $ 1.000, a 10 por cento # 147-porcentagem # 148- artigo acrescenta outros US $ 100 para a factura.
Observe que quando você seleciona a caixa de seleção percentuais, o valor que você entrar no Per Item Taxa não é um valor em dólares, mas um valor percentual. Está introduzir 10 por cento, por exemplo, como 10.
Quando terminar de descrever um item, clique no botão OK do New Item caixa de diálogo de. Quicken retorna à janela Itens Personalizar fatura. Para adicionar mais itens, repita os passos anteriores. Ou clique no botão Concluído janela item Personalizar fatura.