Como criar facturas de negócios em Quicken 2010

Para usar Quicken para a criação de faturas para o seu pequeno negócio, você primeiro precisa descrever o seu negócio para Quicken. Você pode, então, criar faturas associadas a esse negócio.

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1

Em Quicken, clique na guia de negócios, clique no botão Ferramentas de negócios e selecione Gerenciar Informação da empresa a partir do menu pop-up que aparece.

Quicken exibe a janela Gerir Informação da empresa.

Se você não tiver um guia de negócios, ou você precisa escolher Ver- Menus Standard ou escolha Ajuda-Adicionar Business Tools.

2

Clique no botão Adicionar.

Quicken exibe a caixa de diálogo de Negócios Add.

3

Insira o nome da sua empresa na caixa de texto nome da empresa.

Opcionalmente, você também pode inserir uma breve descrição na caixa Descrição, que aparece logo abaixo da caixa de texto do nome da empresa.

4

Selecione um botão de opção do proprietário para identificar o proprietário da empresa.

Você pode selecionar Auto ou cônjuge para indicar que é dono do negócio - você ou sua cara-metade.

5

Digite uma tag para o negócio na caixa de texto Tag do negócio.

Você quer que a tag de ser uma sigla memorável ainda curta ou abreviatura que você pode usar para marcar as transações como ligado a um negócio particular.

6

(Opcional) Selecione as transações comerciais sem uma etiqueta de pertencer a esta caixa de seleção Negócios para especificar este negócio é o negócio padrão.

Quicken assume uma transação de negócios refere-se a este negócio, a menos que você diga o contrário.

7

Clique em OK.

Quicken retorna à janela Gerir Informação da empresa, que agora lista o seu empreendimento recém-descrita.

8

Clique em Concluído.

A janela Gerir Informação da empresa fecha.

9

Na guia de negócios, clique no botão de Empresas Ações, e depois escolher Recibos e Orçamentos-projetar formulários.

Quicken exibe a janela Forms Designer.

10

Clique no botão Propriedades endereço da empresa.

Quicken exibe a caixa de diálogo endereço da empresa.

11

Insira o nome e endereço da sua empresa na caixa de texto Endereço da Empresa, em seguida, clique em OK.

A janela Forms Designer reaparece.

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Personalize a sua forma de fatura com as opções na janela Forms Designer.

Você pode usar botões e caixas da janela de personalizar com abandonar a forma de fatura que Quicken produz. Você pode querer criar e personalizar vários modelos de nota fiscal, o que você pode fazer clicando botão Layout de janela Designer de formulários e, em seguida, selecionando Novo no menu pop-up que aparece.

13

Na guia de negócios, clique no botão de Empresas Ações, e depois escolher Faturas e Itens Estimativas-View All fatura.

Quicken exibe a janela Itens Personalizar fatura.

14

Clique no botão Novo.

Quicken exibe a caixa de diálogo Add New Item.

15

Digite uma descrição do item na caixa de texto o nome / número do item.

Por exemplo, você pode nomear um item para serviços de consultoria Consult. Você só precisa usar um nome de item que é descritivo o suficiente para que você se lembra dos detalhes do item quando você vê o nome do item.

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Na lista drop-down / Tag Categoria, selecione a categoria de renda deve ser usado para explicar o item.

Por exemplo, você pode querer uma Consulte item (que contas de serviços profissionais) para obter classificados em uma categoria de renda Revenue Service, e você quer um item de Custos cliente (que contas para os custos que você incorreu em nome de um cliente) para obter categorizados em uma categoria de renda as despesas reembolsadas.

17

Na caixa de texto Descrição, forneça o texto que você quer que apareça automaticamente na fatura para o item.

Você pode (e provavelmente deve) ser bastante descritivo para que Quicken, ao invés de você, tem de indicar qualquer descrição longa e detalhada.

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Selecione a caixa subtotal dos itens precedentes verificar se o item simplesmente acrescenta-se os itens anteriores mostrados na factura.

Se indicar um item é um subtotal, a propósito, você não fornecer uma categoria ou tag.

19

(Opcional) Marque a caixa de seleção Imprimir extra linha em branco.

Quicken adiciona uma linha em branco nas facturas depois de um item.

20

Na caixa de texto por item Rate, digite o preço do item.

No caso em que você estiver configurando um item para um serviço, por exemplo, você pode digitar a taxa de cobrança por hora na caixa de Per Item Rate.

21

Se um item está sujeito a imposto sobre vendas, marque a caixa tributável.

Em outras palavras, marque esta caixa se você deveria cobrar imposto sobre vendas no item.

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Selecione a caixa de seleção percentuais, se o preço do item é baseado em percentual.

itens percentuais calcular um montante para a sua factura da multiplicação de um percentual em relação ao item anterior. Por exemplo, se o item anterior mostrado na factura equivale a US $ 1.000, um item de Percentagem de 10 por cento acrescenta outros US $ 100 para a factura.

Quando você marcar a caixa percentuais, o valor que você entrar no Per Item Taxa não é um valor em dólares, mas um valor percentual. Está introduzir 10 por cento, por exemplo, como 10.

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Clique no botão OK da New Item caixa de diálogo de.

Quicken retorna à janela Itens Personalizar fatura. Para adicionar mais itens, repita os passos anteriores.

24

Clique botão OK da janela do item Personalizar fatura.

Agora você pode usar este modelo de fatura para criar suas faturas comerciais.

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