Como adicionar um item de grupo à lista de item em QuickBooks 2014

Para criar um item de grupo no QuickBooks, exibir a janela Novo item e selecione Grupo na lista drop-down Tipo. Quando QuickBooks exibe a versão do grupo da janela New Item, utilize a caixa Nome / Número do Grupo para dar o item do grupo um nome ou código. Use a caixa de Descrição para dar o item de grupo uma descrição apropriada.

Usar o item, Descrição e colunas Quantidade na parte inferior da janela, para identificar os itens individuais e as quantidades de itens que se combinam para tornar um grupo.

Um item do grupo permite que você mais facilmente clientes factura quando, a partir da perspectiva do cliente, ele ou ela está comprando um único item, mas a partir de sua perspectiva, você está realmente vendendo vários itens.

Esta definição soa curioso no início, mas aqui está um exemplo rápido. Suponha que você é um florista que faz negócio em expansão no Dia dos Namorados. Os itens mais vendidos podem ser rosas vermelhas e vasos de cristal bonitas. Mas você provavelmente não vendem rosas individuais e vasos individuais. Você realmente vender uma dúzia de rosas e um único vaso.

Embora você deseja acompanhar individualmente compras de dezenas de rosas vermelhas e vasos de cristal individuais em suas ordens de compra, em suas faturas aos clientes, você quer faturar para Nº 147-uma dúzia de rosas vermelhas e um vaso de cristal # 148;.

Se esse exemplo não faz sentido, imaginar um arranjo floral mais complexa, incluindo uma dúzia de rosas vermelhas, um vaso de cristal, a respiração do bebê, conservante flor, embrulho de papel tissue, fita, uma caixa, e assim por diante.

Neste caso, você realmente quer uma factura que mostra talvez 20 itens? Ou você quer uma factura que mostra um único item: uma dúzia de rosas vermelhas e um vaso de cristal?

É por isso que você cria itens do grupo. Um item de grupo permite criar um único item que você usar em faturas. No entanto, este item de grupo realmente combina um monte de itens individuais que provavelmente você está usando em suas ordens de compra.