Gerenciamento de inventário em uma empresa de manufatura com QuickBooks 2011
Mesmo com QuickBooks, controle de estoque em uma empresa de manufatura pode ser mais difícil do que em outros tipos de empresas. O problema decorre de um par de requisitos de contabilidade complicado. QuickBooks resolve o primeiro problema relacionado com a fabricação inventory- no entanto, QuickBooks não resolver ou resolver o segundo problema.
Em um ambiente de produção, o fabricante combina itens de matérias-primas em itens de produtos acabados. Isto significa que o processo de fabricação reduz a contagem de inventário e valor para alguns itens (as matérias-primas ou dos componentes) e, ao mesmo tempo que aumenta a contagem eo valor dos outros, itens de produtos acabados.
Em um ambiente de produção, as regras dizem que você não apenas contar o valor dos itens nos valores de inventário de itens de produtos acabados. Você também contar o custo do trabalho e indireto de fabricação utilizado na fabricação dos itens.
Felizmente, desde que você é um pequeno fabricante, você provavelmente não precisa se preocupar muito com o segundo problema. Você deve perguntar ao seu CPA sobre isso. Mas não se preocupe Congresso e da Receita Federal têm proporcionado um monte de lacunas para fazer a contabilidade mais fácil para os caras pequenos.
Se você estiver usando QuickBooks Pro ou algumas versões anteriores do QuickBooks Premier, você não tem a capacidade para dar conta da produção de inventário em QuickBooks. O melhor que você pode fazer é usar itens de grupo de combinar em itens individuais na fatura do cliente. Esta abordagem parece desleixado, mas não é tão ruim quanto você pode pensar à primeira vista. Você pode optar por mostrar apenas o item do grupo em uma factura de cliente. Por exemplo, isso significa que uma florista pode "fabricar" um vaso de cristal de uma dúzia de rosas vermelhas e, em seguida, mostrar o item fabricado como um item de grupo na fatura do cliente.
A única coisa que é problemático com a abordagem "apenas usar um item de grupo" é que ele não lhe dá uma maneira de acompanhar os valores de estoque dos produtos acabados.