Acompanhar o estoque em empresas de manufatura com QuickBooks 2012

Controle de estoque em uma empresa de fabricação, com a ajuda de QuickBooks 2012 ou não, é mais difícil do que em outros tipos de empresas. Quando você se resumem tudo a sua essência, o problema decorre de um par de requisitos de contabilidade complicado:

• Em um ambiente de produção, o fabricante combina materiais itens brutos em itens de produtos acabados. Isso significa - e esta é a parte difícil - que o processo de fabricação reduz a contagem de inventário e valor para alguns itens (as matérias-primas ou dos componentes) e, ao mesmo tempo que aumenta a contagem eo valor dos outros, itens de produtos acabados.

• Em um ambiente de produção, as regras dizem que você não apenas contar o valor dos itens nos valores de inventário de itens de produtos acabados. Você também contar o custo do trabalho e indireto de fabricação utilizado na fabricação dos itens.

QuickBooks resolve o primeiro problema relacionado com a fabricação inventory- no entanto, QuickBooks não resolver ou resolver o segundo problema. Felizmente, desde que você é um pequeno fabricante, você provavelmente não precisa se preocupar muito com o segundo problema. Você deve perguntar ao seu CPA sobre isso. Mas não se preocupe - Congresso e da Receita Federal têm proporcionado um monte de lacunas para fazer a contabilidade mais fácil para os caras pequenos.

Se você estiver usando QuickBooks Pro ou algumas versões anteriores do QuickBooks Premier, você não tem a capacidade para dar conta da produção de inventário em QuickBooks. O melhor que você pode fazer é usar itens de grupo de combinar em itens individuais na fatura do cliente.

Esta abordagem parece desleixado, mas não é tão ruim quanto você pode pensar à primeira vista. Você pode optar por mostrar apenas o item do grupo em uma factura de cliente. Isto significa que uma florista que vende rosas vermelhas e vasos pode # 147 fabricação # 148- um vaso de cristal de uma dúzia de rosas vermelhas e, em seguida, mostrar o item fabricado como um item de grupo na fatura do cliente.

A única coisa que é problemático sobre o # 147 apenas usar um item do grupo # 148- abordagem é que ela não lhe dá uma maneira de acompanhar os valores de estoque dos produtos acabados.