Personalize QuickBooks 2013 facturas com a ferramenta Layout Designer

Se você já usou a personalização básica e as caixas de diálogo personalização adicional em QuickBooks 2013 para personalizar a aparência de sua fatura e ainda não estiver satisfeito, clique no botão Layout Designer, que está disponível em ambas as caixas de diálogo.

QuickBooks exibe a janela Layout Designer. A janela Layout Designer permite mover as informações da fatura em torno da facturação real impressas. Sua melhor aposta para aprender a trabalhar com a ferramenta Layout Designer é a experiência com ele.

Criar um modelo de formulário exemplo factura - algo que você realmente não se preocupam com - e então usar este novo modelo de formulário da fatura para alguns brincando.

Aqui estão algumas das coisas que você pode querer tentar:

• Mover e redimensionar objetos: Você pode mover e redimensionar objetos no formulário muito facilmente. Para mover algum bocado do formulário, primeiro selecione o bit clicando nele. Em seguida, use as teclas de seta ou arraste o mouse para mover o bit selecionado.

  Você pode redimensionar o bit selecionados de forma semelhante. Redimensionar o objeto selecionado arrastando os quadrados pretos (chamados redimensionamento alças) Que mostram que o objeto é selecionado. Ao mover e redimensionar factura formulário objetos, manter os dois pontos em mente:

• Você pode selecionar a caixa de seleção Janela Mostrar Envelope ter QuickBooks desenhar janelas envelope na forma de fatura para mostrar onde estes aparecem. Você quer ter janelas envelope mostrados para se certificar de que a sua factura personalizado ainda tem a sua informação de endereço que mostra completamente.

• Você pode clicar no botão Grid para exibir a grade e caixa de diálogo de configurações de snap. Esta caixa de diálogo fornece duas caixas de seleção onde você pode indicar se QuickBooks deve usar uma grade (esses são os pontos que você vê) para alinhar de forma mais precisa os objetos factura no formulário.

  A caixa de diálogo grade e ajuste configurações também inclui uma caixa Encaixar na grade de modo que você pode dizer QuickBooks que ele deve fazer linhas de grade pegajoso. Pegajoso linhas de grade automaticamente atrair objetos factura para que você possa mais facilmente alinhar os objetos contra as linhas de grade. A caixa de diálogo grade e ajuste configurações também inclui uma caixa Espaçamento da grade que você pode usar para especificar como QuickBooks largas ou estreitas deve desenhar linhas de grade.

Seleção de objetos: Você pode selecionar vários objetos na factura, arrastando o mouse. Para fazer isso, clique em um ponto acima do objeto superior mais à esquerda que você quer selecionar e arraste o mouse para um ponto que é apenas abaixo do objeto de menor mais à direita que você deseja selecionar.

Como você arrastar o mouse de um canto para o outro, QuickBooks desenha um retângulo. Qualquer objeto que está dentro deste retângulo quando você soltar o mouse é selecionado.

Redimensionamento de vários objetos: Você pode alterar a altura, largura e tamanho de vários objetos selecionados, clicando no Faça mesma largura, Faça mesma altura e faça o mesmo tamanho botões. Para usar estes fazem mesmos botões, você primeiro selecionar os objetos que deseja fazer o mesmo.

Alterar a largura das colunas: Você pode alterar a largura das colunas na área de coluna do formulário de fatura clicando no objeto Column. Depois de fazer isso e QuickBooks selecciona a área de colunas, arraste a linha divisória coluna esquerda ou direita para redimensionar a coluna.

Note que se você fizer coluna 1 mais estreito, QuickBooks faz coluna 2 mais amplo para ocupar o espaço. Observe também que você pode redimensionar toda a área da coluna na forma descrita na alínea anterior.

texto posicionamento dentro campos: Se você clicar em um objeto factura e, em seguida, clique no botão Propriedades, QuickBooks exibe a caixa de diálogo Propriedades. A caixa de diálogo Propriedades inclui um guia Texto que permite especificar como o texto deve aparecer dentro de uma área objeto da fatura. A caixa de diálogo Propriedades também inclui um guia Borda que permite especificar se QuickBooks deve desenhar uma borda ao longo das bordas do objeto fatura.

Alterar fontes: Você pode alterar o tipo de letra utilizado para o objeto selecionado clicando no botão Propriedades, clicando na guia Texto da caixa de diálogo Propriedades e, em seguida, clicando no botão fonte que aparece nesta guia. QuickBooks exibe a caixa de diálogo Exemplo. A caixa de diálogo Exemplo permite que você escolha uma fonte Fonte- Style- um tamanho único ponto e efeitos especiais, tais como strikeout, sublinhando, e cor.

Ajustar margens: Se você clicar no botão Margens, QuickBooks exibe a caixa de diálogo Margens, que inclui superior, inferior, esquerda e caixas de texto da direita que você usar para especificar a margem em torno da fatura. A configurações de margem iniciais padrão ou igual meia polegada.

Centralize um objeto selecionado em um formulário de fatura clicando no botão central para ativar o Layout Designer. Você pode clicar no Zoom In e Zoom Out botões para ver mais ou menos detalhes. Se você quiser desfazer a alteração mais recente, clique em Desfazer ou clique no botão Refazer para desfazer sua última opção de desfazer.

Depois de usar o Layout Designer para fazer todas as mudanças que são apropriadas para o seu novo modelo de formulário da fatura, clique em OK para salvar as alterações.

QuickBooks fornece uma outra ferramenta de design de formulário que você pode tocar para criar formas de fatura (e outros) (e outras formas de QuickBooks) que correspondem mais de perto suas necessidades: a ferramenta QuickBooks formas de personalização baseada na web.

Você pode acessar essa ferramenta clicando no botão Personalizar projeto na guia Formatação. Quando você fizer isso, QuickBooks exibe uma página da Web que o orienta através de uma sessão de design gráfico de pleno direito para a forma de fatura. Para usar esta abordagem, basta seguir as instruções da página web.