Como criar uma ordem de compra em QuickBooks 2010
Você pode usar QuickBooks para criar uma ordem de compra para o seu negócio. A ordem de compra diz um vendedor que você quer comprar algum item. Na verdade, uma ordem de compra é um contrato de compra.
Menu
- Escolha vendedores criar ordens de compra.
- A partir da lista drop-down do fornecedor, selecione o fornecedor de quem você quer comprar o item.
- (opcional) classificar a compra usando a lista suspensa class.
- (opcional) alterar o endereço selecionando um nome do navio para drop-down list.
- Confirmar a data da ordem de compra.
- Confirmar o número do pedido.
- Confirma que o fornecedor e enviar a informação.
- Na coluna item, gravar o número do item exclusivo para o item que deseja comprar.
- Na coluna descrição, digite alguns detalhes sobre o item que você selecionar.
- Especificar a quantidade do item que você quer na coluna quant.
- Na coluna rate, digite o preço por unidade ou taxa por unidade para o item.
- Digite o nome do cliente na coluna cliente.
- (opcional) na coluna valor, ajuste do total dispendido para o item.
- Na coluna classe, classificar itens de ordem de compra no nível de item, em vez de no nível do pedido de compra.
- Clique no botão imprimir para imprimir a ordem de compra.
- Clique em salvar fechar botão ou o save novo botão.
Escolha Vendedores Criar ordens de compra.
QuickBooks exibe a janela Criar ordens de compra.
A partir da lista drop-down do fornecedor, selecione o fornecedor de quem você quer comprar o item.
A lista drop-down Vendor inclui cada um dos vendedores na sua lista de fornecedores.
(Opcional) classificar a compra usando a lista suspensa Class.
Você pode usar classes para especificar que parte do seu negócio a compra se aplica.
(Opcional) Alterar o endereço selecionando um nome do navio para drop-down list.
lista do navio para drop-down exibe uma lista de todos os seus clientes, fornecedores e funcionários. Depois de selecionar uma entrada do navio para lista, QuickBooks preenche o navio ao endereço caixa com as informações apropriadas.
Confirmar a data da ordem de compra.
Inicialmente, QuickBooks coloca a data atual do sistema na caixa de Data. Você deve, no entanto, confirmar que a data QuickBooks entra como a data da ordem de compra está correta.
Confirmar o número do pedido.
A ordem de compra ou postal, número identifica o documento de ordem de compra. números sequencialmente QuickBooks ordens de compra para você e coloca o número adequado para o apartado caixa de No.. A suposição de que QuickBooks faz sobre o número da ordem de compra certa é geralmente correta. Se não estiver correto, você pode digitar um número de substituição.
Confirma que o fornecedor e enviar a informação.
O bloco de Vendedor e do navio para bloquear identificar o fornecedor de quem você está comprando o item e o endereço para o qual deseja que o vendedor para enviar a remessa. Se a informação não é correta, é claro, corrigi-lo. Você pode editar as informações do bloco de endereços, seleccionando a informação incorreta e, em seguida, digitar novamente tudo o que deve ser mostrado.
Na coluna Item, gravar o número do item exclusivo para o item que deseja comprar.
Lembre-se que itens precisam ser inseridos, ou descrita, na Lista de Itens. A principal coisa a saber sobre a Lista de Itens é que qualquer coisa que você quer mostrar na factura - ou, para essa matéria, em uma ordem de compra - devem ser descritos no arquivo item.
Na coluna Descrição, digite alguns detalhes sobre o item que você selecionar.
Você também pode editar o campo Descrição de modo que faz sentido para os clientes ou fornecedores.
Especificar a quantidade do item que você quer na coluna Quant.
Obviamente, você digite o número do item específico que você deseja.
Na coluna Rate, digite o preço por unidade ou taxa por unidade para o item.
QuickBooks usa rótulos diferentes para esta coluna, dependendo do tipo de negócio que você tenha configurado.
Digite o nome do cliente na coluna Cliente.
Nesta forma, o cliente é a pessoa para quem o item está sendo adquirido.
(Opcional) Na coluna valor, ajuste do total dispendido para o item.
QuickBooks calcula o valor Montante para você multiplicando a quantidade pela taxa (ou preço). Se ajustar Desse total, QuickBooks ajusta a taxa (ou preço), de modo que a taxa de tempos quantidade sempre é igual à quantidade.
Na coluna classe, classificar itens de ordem de compra no nível de item, em vez de no nível do pedido de compra.
Você entra em uma descrição de cada item que deve ser incluído na ordem de compra. Por exemplo, se você quiser encomendar seis itens de um fornecedor, seu pedido de compra deve incluir seis linhas de informações.
Clique no botão Imprimir para imprimir a ordem de compra.
Você também pode imprimir ordens de compra mais tarde em um batch- a fazê-lo, salvar todas as ordens de compra que você deseja criar e, em seguida, escolha Arquivo-Imprimir ordens Forms-compra.
Clique em Salvar Fechar botão ou o Save Novo botão.
Se você clicar em Salvar Novo botão, QuickBooks salva a ordem de compra e exibe novamente uma versão vazia do Criar ordens de compra janela para que você possa gravar outro pedido de compra.