Como adicionar uma parte do inventário à Lista de Itens em QuickBooks 2013
peças de inventário são os itens que aparecem nas facturas e ordens de compra e representam bens físicos que você comprar, manter e vender. QuickBooks 2013 pode ajudar a controlar peças de inventário. Por exemplo, se você é um varejista, todo esse material que está sentado nas prateleiras de sua loja representa inventário. Se você é um fabricante, as matérias-primas que você compra e depois usar para montar seus produtos representam inventário.
Para configurar uma parte do inventário, exibir a janela Novo item. Quando QuickBooks exibe a janela, selecione Inventário Parte da lista drop-down Tipo. QuickBooks, em seguida, exibe a versão Parte Inventário da janela New Item.
Use a caixa Nome / Número Item para fornecer um código ou nome descritivo, mas breve para o item. Se o item é um subitem de algum outro item pai, selecione o inciso caixa de seleção e, em seguida, identificar o item pai usando o subitem caixa de texto Of.
As caixas de informações de compra e informações de vendas permitem determinar as informações que aparecem em ordens de compra e faturas. A descrição na caixa de transações de compra na área de Informações de compra, por exemplo, permite que você forneça o texto que QuickBooks escreve sobre ordens de compra.
Você também pode imaginar o custo de aquisição, utilizando a caixa de texto Cost. Especifique o Custo dos Produtos Vendidos conta que deve ser debitada quando este item é vendido usando a conta CMV lista drop-down, e identificar o fornecedor preferido para compras deste item usando a lista drop-down Preferred fornecedor.
As caixas de informações de vendas fornecer as informações que QuickBooks precisa incluir corretamente o item em uma fatura. A caixa Descrição transações de vendas on fornece um espaço que você pode usar para fornecer a descrição que QuickBooks deve usar para este item na sua factura.
A caixa de preço de venda permite que você forneça o seu preço para o item. Se você está sujeito a imposto sobre vendas, você vê (e deve usar!) Na lista drop-down Código Tributário para especificar se o item é tributável ou não tributável para fins de imposto de vendas. Finalmente, a lista suspensa Conta de renda permite que você especifique qual conta de renda deve ser creditada quando este item é vendido.
Se você está confuso sobre ver listas suspensas três Conta na versão Inventory Parte da janela New Item, tenha em mente que quando você vender um item, você acompanhar o rendimento por crédito em conta a renda eo custo das mercadorias vendidas pela debitando o Custo dos Produtos Vendidos conta.
Use as caixas de informações de inventário para descrever como QuickBooks deve lidar com controle de estoque para o item.
Por exemplo, use a lista suspensa conta de ativo para especificar qual conta QuickBooks deve usar para acompanhar o investimento em dólares neste item. Normalmente, você usa a conta Asset Inventory. No entanto, você pode conseguir usar alguma outra conta de ativo.
Use a caixa de Ponto de Reabastecimento para identificar o nível de estoque da meia no qual deseja QuickBooks para alertá-lo para reordenar o item. Se você tiver estoque disponível para este item, inserir a quantidade que você tem na mão e o valor que você tem na mão, usando o na mão e as caixas de Valor Total. Você também especifica a data a partir da qual a sua quantidade e valor da informação está correta, utilizando as Como da caixa.
Você realmente não deve ser entrar saldos de estoque para um item de estoque quando você configurá-lo na lista de itens. Você deve ser inserir ou alterar quantidades e valores de estoque quando você compra o inventário (gravado com janela Criar ordens de compra ou janela Verifica a gravação) e quando você vender o inventário (tipicamente gravado com a janela criar faturas ou a janela de recibos de vendas).
Se você inserir uma quantidade diferente de zero ou um valor total de diferente de zero quando se utiliza a janela Novo Item, você também precisa ter uma entrada de diário para registrar a outra metade da transação. Se este # 147 outra metade # 148- negócio parece complicado: Você não deve estar entrando em quantidade ou informações de valor nesta janela.
Se você fizer entender isso # 147 outra metade # 148- negócio, você deve saber melhor do que para entrar quantidade ou informações de valor na janela New Item!
Você pode clicar no botão ortografia para verificar a ortografia de palavras e frases que você digitou na janela New Item. Você também pode clicar no botão Avançar para salvar as informações que você inseriu para um item e exibir novamente a janela de Novo Item para que possa adicionar outro item.