Basics Estimativa de duração da atividade para o Exame de Certificação PMP
Para fins de Certificação PMP Exam e vida real, você precisará ter uma alça sobre estimar a duração do projeto. Desenvolver estimativas precisas - para os recursos, durações ou custos - é uma das partes mais difíceis e controversas de gestão de um projeto. O cliente quer sempre os resultados o mais rapidamente possível. Os membros da equipe assumir tudo vai correr como o planejado. Os gerentes de projeto assume recursos estarão disponíveis, como prometido.
Todos os acima contribuir para projectos em curso mais do que eles foram originalmente programado para ser executado. O patrocinador eo cliente normalmente conduzir o gerente de projeto para expectativas irrealistas, as coisas não saem como planejado, e os recursos nem sempre estão disponíveis. Nenhum projeto é de admirar executar tarde, embora os membros da equipe trabalhar horas extras tentando ser pego! Para sair deste ciclo vicioso, que ajuda a compreender a natureza da estimativa:
Você deve definir completamente projeto e do produto alcance para ter qualquer esperança de estimar com precisão, se estas estimativas são de recursos, durações ou custos.
Muitas vezes, você será realizada para uma data de entrega estimada quando o escopo não é sequer finalizado.
Compreender a natureza da estimativa.
Quanto mais você entender sobre o escopo, recursos disponíveis, a natureza do trabalho e do meio ambiente, os mais precisos suas estimativas serão. Portanto, no início de um projeto, que são susceptíveis de ter uma gama de estimativas que podem acabar sendo 35-50% mais otimista do que no período final. Isso é ainda mais verdadeiro com os projectos que estão a desenvolver novas tecnologias ou que utilizam processos não comprovadas.
Muitas vezes, você não pode derivar uma estimativa precisa até que esteja pronto para obter uma linha de base e ter em conta os seus riscos, necessidades de gerenciamento das partes interessadas, a disponibilidade de financiamento, as necessidades de aquisição, os recursos reais, e assim por diante. Em seguida, você pode obter uma estimativa que é de +/- 5% a 10% do resultado final.
Ter em conta a diferença entre o esforço necessário para realizar o trabalho e a duração, o que indica quantos períodos de trabalho (duração da atividade) levará.
Por exemplo, digamos que você tem 80 horas de esforço e dois recursos que estão trabalhando em tempo integral. Você pode assumir que vai demorar 5 dias, ou uma semana de negócios, para realizar o trabalho. Se você tiver apenas um recurso de trabalho em 50%, vai demorar 20 dias, ou um mês negócio, para começar o trabalho feito.
Cálculos como este ficar ainda mais complicado se você considerar que nem todos os recursos funcionam com a mesma taxa. Algumas pessoas são mais produtivas, e algumas pessoas precisam de mais retrabalho para fazer as coisas certas. Além disso, para cada 40 horas passadas no trabalho por semana, as pessoas são produtivas apenas cerca de 34 horas.
Se você considerar todos estes elementos, não é de admirar por isso que projetos vêm em tarde! Ainda assim, isso não é motivo suficiente para dar estimar menos do que seu melhor tiro. Várias técnicas de estimativa estão disponíveis que podem ajudá-lo a desenvolver estimativas, dependendo da natureza do trabalho.
Esforço. O número de unidades de trabalho necessárias para concluir uma atividade do cronograma ou componente estrutura de divisão de trabalho, muitas vezes expresso em horas, dias ou semanas.
Duração. O número total de períodos de trabalho (não incluindo férias ou outros períodos de descanso) necessários para completar uma atividade do cronograma ou componente da estrutura do projeto. Geralmente expressa como dias de trabalho ou semanas de trabalho. Às vezes incorretamente equiparada com o tempo decorrido.
Tempo gasto refere-se a tempo de calendário. Assim, uma duração de 20 dias seria o equivalente a 4 semanas de trabalho. A maioria dos softwares de programação gira duração no tempo decorrido, assumindo que o seu calendário de trabalho não inclui fins de semana. Você pode mudar isso, ajustando o calendário em seu software de agendamento. Ou, você pode inserir a duração com um sufixo que indicava dias decorridos. Por exemplo, 20ED poderia significar 20 dias decorridos.
Você precisa saber único esforço e duração. Você não precisa considerar o tempo decorrido para o exame.
Estimar as durações das atividades. Estimar o número de períodos de trabalho necessários para completar as atividades individuais com recursos estimados.
Para determinar o esforço e duração, é necessário incorporar as informações dos processos de gerenciamento de tempo anteriores:
plano de gerenciamento do cronograma
lista de atividades
atributos da atividade
necessidades de recursos Atividade
estrutura de divisão de recursos
A declaração do escopo inclui premissas e restrições que você deve levar em consideração, tais como a disponibilidade ou recursos, habilidades disponíveis, informações contratuais, e assim por diante.
Seus calendários de recursos irá fornecer disponibilidade e carga de fonte de informação para ambos os recursos internos e recursos externos (por exemplo, se você estiver usando o contrato de trabalho ou equipamento alugado).
O registro de riscos pode fornecer informações sobre os elementos PEP que têm riscos associados com as datas de entrega, materiais, tecnologia, disponibilidade de recursos, e qualquer outro tipo de risco que podem afetar as estimativas de duração.
As organizações que têm um grau de maturidade em gerenciamento de projetos pode ter EEFs como bancos de dados de estimativa, métricas de produtividade, ou dados de estimativas publicadas. Algumas das OPAs é provável que você use incluir informação histórica de projectos anteriores e # 147 lições aprendidas # 148- informações.