Estimar a atividade Recursos Entradas que você deve saber para o Exame de Certificação PMP

O Exame de Certificação PMP vai esperar que você sabe sobre a conclusão do trabalho planejado. Concluindo o trabalho programado requer uma variedade de recursos. Algumas das categorias comuns incluem o seguinte:

• Pessoas

• Equipamento

• Material

• Suprimentos

espaço de instalação é por vezes considerada um recurso. Afinal, se você precisa de um determinado site ou espaço para atividades específicas e que o site está em alta demanda, você provavelmente vai querer considerá-lo um recurso e tratá-lo como tal.

Estimar os recursos da atividade. Estimar o tipo e as quantidades de material, recursos humanos, equipamentos ou suprimentos necessários para realizar cada atividade.

Para determinar os recursos necessários para cada atividade - e, portanto, cada pacote de trabalho - começar com o seu plano de gestão de agenda, que vai informá-lo sobre os níveis de precisão que você precisa para estimativas de recursos, bem como as unidades de medida (galões, jardas, horas, e assim por diante). Em seguida, você terá que consultar a lista de atividades e atributos de atividade.

Você também deve considerar o uso de um calendário de recursos, o que pode ser tão simples como olhar para a disponibilidade membro da equipe. É claro, uma agenda de recursos pode ser bastante complexa. Informações que você pode compilar para um calendário de recursos inclui

• níveis de qualificação dos recursos humanos (como Junior, Intermediário e Expert)

• localização geográfica, tais como onde o trabalho será realizado

  Isto é particularmente importante se um recurso (tal como uma sala de laboratório ou de formação) é muito procurado.

• Por cento do tempo, os recursos estão disponíveis, tais como horas por semana

• calendários da empresa que mostram feriados da empresa ou outros momentos de folga

• Informações sobre vários turnos ou restrições sobre o número de horas por dia, um recurso pode ser usado

Você deve consultar as estimativas de custos da atividade, porque o custo de recursos pode ser um fator determinante na forma como a recurso seu projeto. Os riscos também podem contribuir para decisões sobre os recursos.

Por exemplo, se você precisa de dez servidores para um projeto, mas eles estão funcionando apenas como estouro ou servidores redundantes para um sistema de inventário, você provavelmente pode seleccionar um de qualidade inferior e servidor menos caro. No entanto, se você precisa de dez servidores para um projeto de missão crítica onde vidas estão em jogo e há um elevado impacto da falha, você deve usar os servidores da mais alta qualidade que você pode comprar.

Como você pode ver, as necessidades do projeto e os vários recursos têm muito a ver com as informações necessárias para determinar os requisitos de recursos.

Alguns dos EEFs que você deve considerar são os conjuntos de habilidades disponíveis na organização e também o nível de comprometimento desses recursos. Muitas organizações sofrem de gargalos de equipamentos ou limitações de recursos em poucos recursos-chave. Você precisa planejar para estes obstáculos potenciais para construir um cronograma preciso.

OPAs que você pode usar incluem políticas de pessoal, terceirização, alugar ou locação de equipamentos e informações de projetos anteriores.