O que você deve saber sobre os planos para o Exame de Certificação PMP Gestão de Custos

Porque o custo de um projeto é muitas vezes a primeira coisa que a gestão está interessado, você definitivamente vai vê-lo no Exame de Certificação PMP. O orçamento para um projeto é um dos documentos mais importantes do plano de gerenciamento de projeto. O plano de gestão de custos descreve unidades de medida, níveis de precisão e limites de variação, entre outras coisas, para o orçamento.

plano de gerenciamento de custos. Um componente do plano de projeto ou de gestão de programa que descreve como os custos serão planejado, estruturado e controlado.

Plano de Gestão de Custos: Entradas

Ao desenvolver um plano de gestão de custos, você deve fazer referência a carta do projecto e do plano de gerenciamento de projeto. A carta do projecto contém o orçamento nível de resumo. O plano de gerenciamento do projeto contém as linhas de base de escopo e cronograma.

fatores ambientais da empresa (EEFs) e ativos de processos organizacionais (OPAs) desempenham um papel importante neste processo. Os EEFs que são mais influentes incluem

• Condições de mercado: A capacidade de obter recursos a uma taxa razoável

• informações taxa de Publicação: Por exemplo, a taxa de guias para certas indústrias

• As taxas de câmbio para projetos internacionais

Há a certeza de ser processos e procedimentos associados com estimativas e orçamentos de projetos em desenvolvimento. Outros ativos de processos organizacionais que podem ser utilizadas incluem lições aprendidas e informações de orçamentos de projetos similares anteriores.

Plano de gestão de custos: Ferramentas e técnicas

Conhecimentos de estimadores de custo, pessoal de finanças, e as pessoas com o conhecimento da disciplina e da indústria específica são frequentemente chamados a analisar as decisões, tais como

• Quer fazer ou comprar componentes

• Quer comprar ou alugar equipamentos

• Quais métricas financeira para usar para tomar decisões - tais como o valor presente líquido (VPL), ponto de equilíbrio, período de retorno, ou fluxo de caixa descontado

Plano de Gerenciamento de Custos: Saídas

O plano de gestão de custos inclui uma descrição de como os custos serão estimados, orçados, e controlado. Ele define os métodos e técnicas utilizadas durante todo o projeto. Alguns conteúdos comum inclui

• informações de planejamento

• Como os custos serão registradas: Este poderia ser horas, euros, ienes, dólares, ou alguma outra métrica.

• O nível de detalhe do relatório de custos: Isto define se você irá informar em 100s de dólares, ou 1000s de dólares, ou algum outro incremento.

• Determinar quais os custos serão rastreadas no projeto: Muitas organizações não controlar os custos dos recursos internos, como as pessoas, o uso do equipamento, e assim por diante. Por outro lado, se o projeto está sendo feito sob contrato, o trabalho será monitorado e cobrado a uma taxa específica - e, talvez, uma taxa de sobrecarga será avaliado para ter em conta os custos indiretos, tais como a sobrecarga, os salários dos executivos e afins.

• Sistemas usados ​​para rastrear e relatar os custos e também estabelecer as ligações entre custo e outros artefatos e sistemas: Por exemplo, isso define se os custos são relatados usando a estrutura de divisão de trabalho (WBS) estrutura de numeração ou códigos de contabilidade da empresa.

informações execução

Como e quando as informações de custo são coletadas: Sua organização pode ter um sistema automatizado que permite que o gerente de projeto (PM) para entrar os custos de recursos e atribuir esses custos a um item da EAP específico, ou você pode ter de rever manualmente faturas mensais para determinar os custos. Algumas organizações controlar os custos semanais, outros mensais. Qualquer que seja a situação em que está, você deve documentar as expectativas no plano de gerenciamento de custos.

Como você vai medir alcance e desempenho do orçamento: Esta é mais comumente usado em gestão de EV, mas a definição de métodos de medição inicial ajuda a reduzir surpresas para qualquer projeto. Por exemplo, você pode definir se você vai cobrar as despesas semanais e compará-los contra o progresso, ou quando uma entrega estiver concluída, ou se pretende utilizar marcos Deliverable intercalares para acompanhar os custos.

Ao gravar os custos do projeto para itens adquiridos: Caso os custos sejam registrados quando o pedido é feito? Entregue? Usava? Facturado? Pago? A maioria das organizações têm políticas contabilísticas em vigor que definem quando a registar os custos de operações, mas você vai precisar para determinar quando gravá-los para o projeto de rastreamento na frente para garantir relatórios consistência.

Monitoramento e controle de informações

Informações e métricas a serem coletadas e relatadas

formato de relatório

limiares de controlo

previsão técnicas

o Guia PMBOK referências esta informação como um # Plano de gestão 147 custo. # 148- No entanto, a especificação exame que o exame é construído a partir de chama isso de # 147 orçamento plano. # 148- Esteja preparado para ver perguntas fazem referência a um ou outro termo no exame.