O que é quente (eo que não é) em relatórios do projeto-de processo
Preparar o relatório do projeto andamento lhe dá uma oportunidade de voltar atrás e rever todos os aspectos do seu projeto para que você possa reconhecer realizações e identificar situações que podem exigir a sua intervenção precoce. Não deixe de incluir algumas ou todas as seguintes informações no seu relatório de projeto de progresso para cada período de desempenho:
destaques de desempenho: Sempre comece seu relatório com um resumo dos destaques do projeto, como "A revisão de alta gerência planejado foi realizado com sucesso na programação" ou "Nosso cliente Mary Fisher aprovou nossa esboço do treinamento de acordo com o cronograma." (Lembre-se de mantê-lo a uma página!)
detalhes de desempenho: Descrever as atividades, resultados, metas, horas de trabalho e gastos de recursos em detalhe. Para consistência, identificar cada atividade pelo seu Work Breakdown Structure código (WBS).
Problemas e questões: Destacar as questões especiais ou problemas encontrados durante o período e propor as medidas correctivas necessárias.
mudanças aprovadas para o plano: Informar todas as alterações aprovadas no plano do projeto existente.
estatuto de gestão de riscos: Atualize a sua avaliação de risco do projeto através de relatórios sobre mudanças nas premissas do projeto, a probabilidade de esses pressupostos actualizados ocorrendo, eo efeito desses pressupostos actualizados sobre os planos de projeto existentes. (Capítulo 8 aborda os conceitos básicos de lidar com o risco e incerteza.)
Planos para o próximo período: Resuma grande trabalho e realizações que você tem planejado para o próximo período de desempenho.
Segue-se um exemplo de um formato de relatório do projeto andamento. Embora você pode expandir cada seção de informações, dependendo da natureza do seu projeto, lembre-se que quanto mais tempo o relatório é, menos provável que seu público-alvo é de ler e compreender.
