Como usar um painel do projeto para seu projeto-Relatório de Progresso
Para fazer seus relatórios de projeto de escritos de andamento mais eficaz, você pode usar um painel do projeto para incluir a maior quantidade de informação no mínimo de espaço. UMA painel do projeto é um display de informação que retrata os principais indicadores de desempenho do projeto em um formato que se assemelha a um painel de instrumentos em um painel. Este formato pode transmitir o progresso geral do projeto e destacar problemas específicos que requerem maior atenção.
Ao projetar um painel para o seu projeto, siga os seguintes passos:
Selecione as principais categorias de informações.
Categorias de informação típicas que refletem aspectos importantes do desempenho do projeto incluem
Resultados: Pretendido produtos a sua equipa tem produzido até à data
Desempenho para o agendamento: As datas que sua equipe alcançou marcos e iniciados e concluídos actividades em comparação com o plano de programação para marcos e atividades
Desempenho para os orçamentos de recursos: horas de trabalho, fundos e outros recursos em sua equipe tem utilizado até à data em relação aos seus valores orçados
Gerenciamento de riscos: Estado actual de fatores que podem inesperadamente impedem o desempenho do projeto
Escolha indicadores específicos para cada categoria de informação.
Escolha estes indicadores, em conjunto com os motoristas e apoiadores do projeto. Por exemplo, um projeto que desenvolve um manual de operações para uma peça de equipamento pode ter os seguintes indicadores:
Resultados: O número de capítulos manual escrito ou o número de pessoas que tenham aprovado o manual definitivo
Desempenho para o agendamento: O número de marco datas que você conheceu e o número que você perdeu
Desempenho para os orçamentos de recursos: O rácio de fundos reais gastos para as orçamentadas para todas as atividades concluídas
Gerenciamento de riscos: O número de riscos originais que ainda pode ocorrer ou o número de novos riscos que você identificou durante o projeto
Selecione o formato para cada indicador.
Você pode exibir indicadores em uma tabela, gráfico de barras, gráfico de pizza, ou formato velocímetro. Além disso, os indicadores têm, frequentemente, um formato de sinal de trânsito:
Luz verde: O elemento está a decorrer de acordo com o plano.
Luz amarela: existem um ou mais pequenos problemas.
Luz vermelha: Um ou mais graves situações requerem atenção imediata.
Determinar os critérios específicos para o status de estufa, amarelo-e da luz vermelha para cada indicador em consulta com os motoristas e apoiadores do projeto.
As ilustrações a seguir descrevem os tipos de monitores em um painel do projeto.
Ao criar um painel para o seu projeto, certifique-se de
Trabalhar com os públicos-alvo de um relatório para selecionar as categorias, indicadores e os formatos de exibição.
sempre presente real valores dos indicadores ao lado planejado valores.
Mantenha o relatório de painel projeto para uma página ou menos.