No ponto de arranque no método de gerenciamento de projetos PRINCE2, você está simplesmente recebendo informações juntos o suficiente para verificar se o projeto vale a pena planear em detalhe e em fornecer informações fundamentais para o planejamento.
Chave: Fazer isso muito rápido.
Decisão no final: Devemos ir para o planejamento completo (iniciação)?
Coloque os papéis chaves no lugar (mínimo é de Projeto Executivo e Gerente de Projetos)
Produzir o Breve (esboço da ideia de projecto)
Certifique-se o caso de negócio parece viável - mas apenas em linhas gerais
Certifique-se de que os riscos parecem aceitáveis - mas, novamente, apenas em linhas gerais
Planejar a Iniciação Stage, permitindo a análise de risco ea Business Case
Planejamento de projeto com PRINCE2
Tempo gasto adequadamente o planejamento raramente é desperdiçado, mas enormes quantidades de tempo do projeto pode ser desperdiçado de planos inadequados que não são pensada. Tomar as medidas de direitos na fase de iniciação do projeto para garantir o seu projeto PRINCE2 acaba bem.
Chave: Equilibrar a quantidade de planeamento de encontro a necessidade de controle.
Decisão no final: Será que realmente querem se comprometer para executar este projeto?
Decidir sobre o nível apropriado de qualidade
Produzir produto e a actividade planos para o projeto
Do produto e Atividade planos para o primeiro estágio após o início
Realizar uma análise completa dos riscos
Produzir um Business Case completa
Coloque controles simples e procedimentos de notificação tendo em vista
Monte o Documento de Iniciação do Projeto (PID)
Etapas do projeto em Gestão PRINCE2 Projeto
Os produtos fazem excelentes marcos, e os projetos do PRINCE2, como quaisquer outros, são cerca de entrega, não sobre ser ocupado. Faça a certeza de que os produtos estão com a qualidade especificada.
Chave: Verificar o progresso com a Checklist do produto e também de qualidade.
Decisão todo: Está tudo no caminho certo ou se há uma exceção?
Dar trabalho para as equipes e monitorar o progresso de cada equipe
Relatar o progresso regularmente ao Conselho de projeto usando o Relatório Highlight
Monitorar o progresso do estágio em intervalos definidos
Adaptar o andamento do palco para garantir a conclusão dentro de certos limites
comunicar imediatamente quaisquer excepções ao Conselho de Projecto se os limites não podem ser satisfeitas
Olhe para qualquer Problemas de entrada do projeto (problemas e assim por diante) e decidir medidas
Planos de exceção com Gestão PRINCE2 Projeto
Excepções em projetos PRINCE2, como em todos os projectos necessitam de investigação rápida, mas cuidadosa. Por exemplo, há uma grande diferença entre gastos excessivos em um palco e gastos cedo. PRINCE2 fornece o método para lidar com circunstâncias excepcionais.
Chave: Encontrar as razões subjacentes, não apenas a causa superficial.
Decisão no final: Siga em frente (talvez em um novo plano) ou parar o projeto?
Investigar rapidamente e pensar através de opções
Apresentar um relatório ao Conselho de Projectos e obter uma decisão sobre o caminho a seguir
Re-planear o resto do palco, se necessário
Obter a aprovação para continuar na base do novo plano
End Stage em Gestão PRINCE2 Projeto
Em projetos PRINCE2, o trabalho Stage End é feito pelo Gerente de Projeto para o final da etapa, seguido de reunião do Conselho de Administração do Projeto de decidir se deve ou não continuar.
Chave: Manter as coisas tão simples quanto possível. Não escreva relatórios enormes.
Decisão no final: Autorizar a próxima fase, ou parar o projeto?
Verifique se o trabalho atual estágio está completo ou quase completo
Planejar a próxima etapa, a actualização do Plano do Projeto, conforme necessário
Atualizar o Business Case e Risco Log para refletir as últimas informações
Elaborar um relatório sobre o estágio atual do Conselho de Projectos
Realizar a reunião End Stage do Conselho de Projectos (End Avaliação Stage)
Gestão de Projetos PRINCE2 Encerramento do Projeto
O trabalho neste momento em um projeto PRINCE2 é feito pelo gestor do projecto no final da última etapa para se preparar para a reunião da Diretoria de Projetos que confirma encerramento.
Chave: Verifique tudo o que é feito, incluindo os ensaios final.
Decisão no final: Está tudo feito e você pode fechar o projeto?
Verifique tudo está completo, ou, no caso de perto prematura, que, tanto quanto possível foi recuperado a partir do projeto para minimizar o desperdício
Considere trabalho necessário na organização depois que o projeto (Follow-on ações), incluindo Pós Project Review para medir a entrega de benefícios
Relatório sobre o projeto, dando custo, tempo e informação de qualidade final e comentando sobre a realização dos objectivos
Considere e transmitir as lições aprendidas (boas e más) a partir deste projeto