Desenvolver Team Project ferramentas e técnicas que você deve saber para o Exame de Certificação PMP

Desenvolvendo sua equipe de projeto é uma das partes mais importantes da gestão de um projeto. O Exame de Certificação PMP vai esperar que você tem um bom entendimento sobre as ferramentas à sua disposição para este processo.

regras básicas

É útil estabelecer regras básicas no início do projeto para definir as expectativas sobre como as pessoas devem interagir uns com os outros. Alguns itens importantes a serem incluídos são

• Como as decisões serão tomadas

• Como a equipe irá se comunicar uns com os outros

• Como os conflitos serão tratados

• diretrizes de reunião (apenas uma pessoa fala em um tempo- há conversas paralelas)

Algumas equipes usam um acordo operacional equipe para documentar a sua abordagem de equipe. Um acordo operacional equipe pode incluir valores da equipe e princípios, diretrizes de reuniões, e orientação sobre quando as decisões podem ser revistas. Deve ser assinado por todos os membros da equipe. Se você tem uma grande equipe, você pode querer usá-lo apenas para a equipe de gerenciamento de projeto.

Co-location

Co-location pode ajudar a construir camaradagem da equipe por ter todos os membros da equipe no mesmo local. Isso facilita a comunicação, resolução de problemas, resolução de problemas e construção de relacionamento. Se ter a equipe tudo em um lugar não é viável, por vezes, ter uma sala de reuniões de equipe onde a equipe tem suas reuniões de status e lojas de documentação do projeto é um bom substituto.

Recompensas e reconhecimento

Recompensas e reconhecimento são separadas, mas intimamente ligada à, motivando. Você tem que saber o que motiva as pessoas a recompensá-los adequadamente. De acordo com McClelland, alguém que é motivada pela afiliação não vai se sentir recompensado se você lhe dá mais responsabilidade. No entanto, alguém que é motivado por desafios ou de energia vai se sentir recompensado recebendo mais responsabilidade.

Muitas vezes, os gerentes de projeto não tem a capacidade de dar ou retirar raises, mas às vezes eles têm vantagens à sua disposição ou a capacidade para distribuir bônus. Por exemplo, eles podem ser capazes de dar logotipo da empresa desgaste ou certificados de presente para restaurantes locais.

Manter estes pontos-chave em mente que se aplicam independentemente do que motiva as pessoas:

• Recompense única que o comportamento que você quer ver mais, como conhecer um marco porque o trabalho foi bem planejado e executado - não porque heroísmo e horas extras foram necessários para atendê-la, porque o trabalho não foi bem planejado.

• Em geral, todos ganham recompensas são melhores do que recompensas ganha-perde. Por exemplo, premiando a equipe para puxar juntos para superar um desafio é um ganha-ganha porque todos trabalharam juntos e todos é recompensado. Comparativamente, uma recompensa para o membro da equipe do mês significa que, se uma pessoa ganha, outros perdem. Win-win cria collaboration- ganha-perde cria concorrência.

O Código de Conduta Ética e Profissional afirma especificamente que os gerentes de projeto não deve premiar ou castigar com base em considerações pessoais, incluindo, mas não limitado a, o favoritismo, nepotismo ou suborno.