Gerenciamento de Projetos: Como motivar membros da equipe
processos eficientes e relações suaves criam a oportunidade para projectos bem sucedidos. E ter os membros da equipe comprometer pessoalmente para o sucesso do seu projeto dá-lhe a maior chance de alcançá-la. Portanto, sua principal tarefa como um gerente de projeto é incentivar cada membro da equipe a ser motivados e comprometidos com o sucesso do seu projeto.
A motivação é uma escolha pessoal - a única pessoa que pode motivar diretamente é você mesmo. Você pode criar o oportunidade para outras pessoas a tornar-se motivado, mas você não pode tomar a decisão para eles. Os seguintes fatores encorajar uma pessoa a se tornar e permanecer motivado para alcançar um objetivo:
conveniência: O valor de alcançar a meta
Viabilidade: A probabilidade de que você pode alcançar a meta
Progresso: Suas realizações como você trabalha para alcançar seu objetivo
Recompensa: A recompensa quando você atingir a meta
Quando seu projeto atenda às necessidades profissionais e pessoais das pessoas em cada uma dessas quatro áreas, você fortalece seu compromisso com o sucesso do projeto. Aqui estão algumas dicas para ajudá-lo a motivar sua equipe de projeto:
Aumentar o compromisso, esclarecendo os benefícios do seu projeto: Embora algumas pessoas se comprometem a completar uma tarefa, porque alguém lhes diz para fazer isso, você tem um compromisso muito mais grave quando uma pessoa reconhece e aprecia os benefícios de um projeto. Ao discutir os benefícios do seu projeto com sua equipe, considere esses benefícios que são mais importantes para a sua organização, seus funcionários e seus clientes, tais como
Incentivar persistência, demonstrando a viabilidade do projeto: Um projeto é factível se é possível de realizar. Não importa o quão desejável você pode sentir um projeto é, se você estiver convencido de que nada do que fizer pode levar para o seu sucesso, você vai desistir mais facilmente quando você encontrar a menor das dificuldades (e assim que seus membros da equipe). Você não precisa de uma garantia de sucesso, mas você tem que acreditar que você tem uma chance razoável para ele.
Que as pessoas saibam como eles estão fazendo: Obtendo os membros da equipe a apreciar o valor do seu projecto e viabilidade ajuda a motivá-los inicialmente. No entanto, se o projeto dura mais do que um par de semanas, a motivação inicial da equipe pode morrer sem reforço contínuo de você. Em geral, as pessoas que trabalham em uma tarefa particular precisa saber como eles estão fazendo ao longo do tempo, por três razões:
Oferecer recompensas para o trabalho bem feito: recompensar as pessoas na conclusão de um projeto para o seu esforço e realizações confirma a eles que eles conseguiram os resultados desejados e adequação às necessidades do público. Ele também lhes assegura que os membros da equipe e gerentes de reconhecer e apreciar suas contribuições. Este reconhecimento, por sua vez, torna mais provável que eles vão ter a oportunidade de participar em projectos futuros.