O que fazer quando você completar um projeto
Então, você está prestes a concluir o projeto (bem-sucedida). A apresentação do relatório final, no entanto, não é a última tarefa do gerente de projeto. Você precisa ajudar a sua transição membros da equipe fora do projeto, reconhecer seus esforços, e informar outros que o projeto está completo.
Como parte de terminar com sucesso seu próprio projeto, ajuda os membros da equipe completar suas responsabilidades do projeto e passar para os seus próximos trabalhos. Lidar com esta transição de forma ordenada e acordados forma permite que as pessoas a concentrar suas energias em completar suas tarefas em seu projeto, em vez de querer saber onde e quando os seus próximos trabalhos serão.
Em particular, faça o seguinte:
Reconhecer e contribuições dos membros da equipe documento '. Expresse sua apreciação com as pessoas por sua ajuda em seu projeto, e partilhar com eles a sua avaliação do seu desempenho. Tome um momento para agradecer a seus supervisores para torná-los disponíveis para o seu projeto, e fornecer os supervisores com uma avaliação do seu desempenho.
Como regra geral, compartilhar feedback positivo na quota de críticas e sugestões construtivas público para melhoria em privado. Em ambos os casos, não se esqueça de compartilhar seus comentários com os membros da equipe pessoalmente e acompanhar sua conversa por escrito.
Ajude as pessoas a planejar sua transição para novas atribuições. Se necessário, ajudar as pessoas a encontrar suas atribuições próximo projeto. Ajudá-los a desenvolver uma programação para o encerramento do seu envolvimento com o projeto, enquanto certificando-se que cumprir todas as suas obrigações restantes. Considerar a realização de uma reunião final do projeto ou almoço para fornecer o seu fechamento membros da equipe em seu trabalho e do projeto relacionamentos.
Anunciar à organização que o seu projeto está completo. Você pode fazer este anúncio em um e-mail, em um anúncio na intranet da empresa, em uma reunião, ou através de uma publicação de toda a organização, como uma newsletter.
Você precisa fazer este anúncio, pelas três razões seguintes:
Para alertar as pessoas em sua organização que os resultados planejados do seu projeto estão agora disponíveis
Para confirmar a pessoas que apoiaram o projeto que os seus esforços levaram a um resultado bem-sucedido
Para que as pessoas saibam que não podem mais cobrar tempo ou recursos para seu projeto
Tome um momento para permitir que os membros da equipe e outros que apoiaram o projeto conhecer os verdadeiros resultados do tempo e trabalho que investiu. Nada pode dar a seus membros da equipe motivação mais forte para saltar para a próxima missão e fornecer apoio contínuo de alta qualidade do que dizer-lhes sobre os resultados positivos de seu trabalho anterior.