Como planejar Pessoal necessidade de projetos
Como gerente de projeto, você deve determinar quantas pessoas você vai precisar para completar o projeto no prazo. Planejamento das necessidades de pessoal começa com a identificação que você precisa e quanto esforço que eles têm para investir. Você pode usar uma Recursos Humanos Matrix para exibir esta informação.
esforço de trabalho é relacionado, mas diferente, de duração. De acordo com a matriz, J. Jones trabalha nessa atividade por 32 horas-pessoa, e um analista não identificado trabalha sobre ele durante 24 horas por pessoa:
esforço de trabalho é relacionado, mas diferente, de duração. De acordo com a matriz, J. Jones trabalha nessa atividade por 32 horas-pessoa, e um analista não identificado trabalha sobre ele durante 24 horas por pessoa.
Conhecer o esforço de trabalho necessário para concluir um pacote de trabalho sozinho, no entanto, não lhe dizer a duração do pacote de trabalho. Por exemplo, se ambas as pessoas atribuído ao desenho do questionário pacote de trabalho pode fazer o seu trabalho sobre ele, ao mesmo tempo, se eles são ambos atribuídos 100 por cento para o projeto, e se não houver outros aspectos da tarefa demorar mais tempo, a atividade pode ser concluído em quatro dias. No entanto, se qualquer pessoa está disponível para menos de 100 por cento do tempo, se uma ou ambas as pessoas têm de trabalhar horas extras, ou se uma pessoa tem que terminar seu trabalho antes que o outro pode começar, a duração não será de quatro dias.
Comece a criar a sua Recursos Humanos Matrix, especificando na linha superior dos diferentes tipos de pessoal que você precisa para o seu projeto. Você pode usar três tipos de informação para identificar as pessoas que você precisa ter em sua equipe de projeto:
Habilidades e conhecimentos: As habilidades e conhecimentos que a pessoa que vai fazer o trabalho deve ter específicas
Nome do cargo ou título: O título do trabalho ou o nome da posição da pessoa que vai fazer o trabalho
Nome: O nome da pessoa que vai fazer o trabalho
Eventualmente, você deseja especificar todos os três pedaços de informação para cada membro da equipe do projeto. No início de seu planejamento, tentar especificar as qualificações necessárias e conhecimento, como a deve estar apto a desenvolver fluxogramas do processo de trabalhoou deve estar apto a usar Microsoft Power Point. Se você pode identificar as habilidades exatas e conhecimento que uma pessoa deve ter para uma determinada tarefa, você aumenta as chances de que a pessoa adequada serão atribuídas.
Muitas vezes, você quer identificar pessoas que você quer em seu projeto pelo nome. A razão é simples: Se você já trabalhou com alguém antes e ele fez um bom trabalho, você quer trabalhar com ele novamente. Embora seja grande para o ego da pessoa, este método, infelizmente, muitas vezes reduz as chances de que você vai ter uma pessoa devidamente qualificado para trabalhar em seu projeto. As pessoas que desenvolvem reputação de excelência muitas vezes obter mais pedidos de participação em projetos que eles podem lidar. Quando você não especificar as habilidades e conhecimentos necessários para realizar o trabalho especial em seu projeto, o gerente - que tem que encontrar um substituto para essa pessoa overextended - não sabe o que habilidades e conhecimento que o suplente precisa ter.
Na ocasião, você pode usar uma descrição do cargo ou título (como especialista em operações) Para identificar um recurso necessário. Ao fazer isso, você assume qualquer pessoa com esse título tem as habilidades e conhecimentos necessários. Infelizmente, os títulos são frequentemente vagos e descrições de cargos são muitas vezes fora da data. Portanto, usando títulos ou descrições de cargos são formas arriscadas para obter a pessoa certa para o trabalho.