Gerenciamento de Projetos: Como coordenar tarefas sobrepostas
tarefas sobrepostas coloca exigências conflitantes sobre membros de sua equipe. Apesar de enfrentar com êxito as tarefas que se sobrepõem pode ser mais difícil quando mais de um gerente de projeto está envolvido, as técnicas para analisar os conflitos são os mesmos se você é o único gerente de projeto envolvido ou você é apenas um de muitos.
Em geral, as pessoas em qualquer uma das suas equipes de projeto podem também ser atribuídos a outros projetos você está administrando ou para projectos outros gestores de projecto. Se Resumo Pessoa-Carregando gráficos estão disponíveis para cada projeto o seu povo são atribuídos a, você pode gerenciar compromissos de recursos globais de cada pessoa, combinando as informações do Resumo Pessoa-Carregando gráficos dos projetos em uma Resumo Pessoa-Loading Gráfico geral.
Este resumo geral da Pessoa-Loading gráfico que mostra os compromissos para cada pessoa em uma ou mais de suas equipes de projeto. Este resumo geral da Pessoa-Loading Gráfico (intitulado # 147-Todos os Projetos # 148-) é derivada a partir do resumo Pessoa-Carregando gráficos para cada um dos projectos dos membros da equipa.
Este gráfico indica que você está atualmente programado para trabalhar em projetos A, B, e C em fevereiro para 40, 20 e 40 horas por pessoa, respectivamente. Se alguém pede que você ser designado para trabalhar no Projeto D durante 60 horas por pessoa, em fevereiro, você tem várias opções.
Se você assumir que você tem um total de 160 horas-pessoa disponíveis em fevereiro, você pode dedicar 60 horas por pessoa para o Project D sem nenhum problema, porque apenas 100 horas-pessoa está comprometida.
No entanto, você não tem atualmente disponível em Fevereiro, os outros 20 horas-pessoa a pessoa está solicitando. Portanto, você pode considerar fazer um dos seguintes procedimentos:
Encontrar alguém para assumir 20 horas-pessoa de seus compromissos de Projectos A, B, ou C em fevereiro.
Shift seu trabalho em um ou mais desses projectos de fevereiro a janeiro ou março.
Trabalhar horas extras.