Gerenciamento de Projetos: Dicas para a delegação para alcançar resultados
Os gerentes de projeto sabem que o propósito da delegação não é para clarear workload- de ninguém mas sim, é para alcançar resultados. Delegação envolve sempre algum risco, porque você tem que viver com as consequências das decisões de outra pessoa. No entanto, quando você está gerenciando um projeto, você não vai obtê-lo concluído sem delegar.
É necessário reforçar e apoiar as suas delegações de autoridade, ou você pode encontrar-se fazendo a tarefa que você pensou que tinha atribuído a outra pessoa.
Siga estes passos para melhorar as chances de seu membro da equipe para o desempenho bem-sucedido:
Esclarecer o que você deseja delegar: Descreva em termos inequívocos a atividade que você quer que a outra pessoa para realizar e os resultados desejados ela conseguir. Se necessário, também explicam o que você não quer que a pessoa faz.
Escolher a pessoa certa: Determine as habilidades eo conhecimento que você se sinta uma pessoa deve ter para executar a tarefa com sucesso, e não delegar a tarefa a uma pessoa que não tem essas habilidades e conhecimentos.
Faça a delegação corretamente: Explicar a atividade a ser realizada, o esforço que você espera a pessoa a gastar, ea data que ela deveria ter a atividade concluída. Coloque esta informação por escrito para a clareza e referência futura.
Esteja disponível para responder às perguntas: Manter contato enquanto a pessoa executa a tarefa lhe permite assegurar que quaisquer ambiguidades e situações inesperadas encontrados são resolvidos prontamente e a sua satisfação. Também transmite para a pessoa que a tarefa é importante para você.
Monitorar o desempenho: Configurar frequentes, checkpoints bem definidas em que você pode monitorar o desempenho da pessoa. Em seguida, manter essa programação.
* Resolver prontamente os problemas que surgem: Se você sentir o desempenho da pessoa não é satisfatória, discutir as suas preocupações e desenvolver medidas para trazê-lo de volta aos trilhos.