Como a responsabilidade ea autoridade afetam Projeto-Team Roles
Cada membro do projeto de equipe tem a responsabilidade de chegar Goals- específica e alguns membros podem assumir alguma autoridade para ajudar os outros a alcançar essas metas. Como gerente de projeto, você tem que atribuir as pessoas a fazer peças específicas de trabalho, tomar decisões e coordenar as atividades dos outros. Para ajudá-lo a coordenar os esforços das pessoas, considere os seguintes conceitos como você definir e esclarecer como os membros da equipe devem se relacionam entre si e às suas tarefas atribuídas:
Autoridade: A capacidade de tomar decisões vinculativas sobre os produtos do seu projeto, cronograma, recursos e atividades. Os exemplos incluem a sua capacidade para assinar ordens de compra que não excedam $ 3.000 e sua capacidade de mudar a data prevista por não mais do que duas semanas.
Responsabilidade: O compromisso de alcançar resultados específicos. Um exemplo é a sua promessa de ter um projecto de relatório pronto até 1 de Março.
Prestação de contas: Trazendo consequências a ter em resposta ao desempenho das pessoas, como a do seu chefe observando em sua avaliação anual de desempenho que você resolveu um problema de fabricação difícil.
Embora estes três termos estão relacionados, cada termo é um elemento distinto e necessário de definir e reforçar as funções da equipe.
Ambos autoridade e responsabilidade são acordos iniciais. Antes de iniciar seu projeto, você concorda que pode fazer que as decisões e quem irá garantir resultados específicos. No entanto, a autoridade se concentra em processos, enquanto que a responsabilidade incide sobre os resultados:
Autoridade define as decisões que você pode fazer, mas não menciona os resultados que você tem de alcançar.
Responsabilidade aborda os resultados que você deve realizar, mas não menciona as decisões que você pode fazer para alcançar esses resultados.
Lembre-se, também, que você pode transferir a autoridade para tomar decisões para outra pessoa, mas você não pode transferir a responsabilidade para os resultados dessas decisões.
Suponha que você tem a autoridade para emitir ordens de compra até US $ 5.000 para seu projeto. Suponha que nenhuma política ou instruções especificamente impedi-lo de dar alguma ou a totalidade deste autoridade para alguém, então você dá Matt, um dos membros de sua equipe, autoridade para assinar ordens de compra para o seu projecto não exceder US $ 4.000. No entanto, se Matt erroneamente emite uma ordem de compra de US $ 3.000 por dez resmas de papel especial, em vez de uma ordem de compra de US $ 1.500 para os cinco resmas de que ele realmente precisa, você ainda é responsável por seu erro.
Você sempre pode ter de volta autoridade que lhe deu a outra pessoa, mas você não pode culpar a pessoa para exercer essa autoridade, enquanto ele tem.