Gerenciamento de Projetos: Como decidir que a delegar
Para ser um gerente de projeto eficaz, você deve aprender a delegar - ou seja, obter a ajuda e apoio de membros da equipe do seu projeto. Saber por que você delega ajuda a determinar quais tarefas de virar para os outros. Você delegar autoridade por quatro razões:
Para libertar-se para fazer outras tarefas
Para ter a pessoa mais qualificada tomar decisões
Para obter a perspectiva de outra pessoa qualificada sobre uma questão
Para desenvolver a capacidade de outra pessoa para lidar com atribuições adicionais de forma prudente e com sucesso
Embora os benefícios potenciais da delegação pode ser significativo, não cada tarefa pode ou deve ser delegada. Considere as seguintes diretrizes ao decidir que tarefas são candidatos apropriados para a delegação:
Atribuir-se para as tarefas que você faz melhor: Suponha que você é o melhor advogado da cidade e não há mais demanda para seus serviços a uma taxa de US $ 500 por hora do que você pode conhecer. Suponha também que você pode digitar duas vezes mais rápido como o próximo digitador mais rápido na cidade, que cobra US $ 200 por hora. Se você digitar todas as suas próprias peças processuais?
A resposta é não. Se você passar uma digitação hora, você salvar a US $ 400 você teria que pagar o digitador (que iria exigir duas horas a um custo de US $ 200 por hora para fazer o mesmo trabalho). No entanto, se você gastar o mesmo uma hora prestação de serviços jurídicos, você iria ganhar US $ 500, o que lhe permitiria pagar o digitador US $ 400 para o trabalho e ainda tem R $ 100 que sobraram.
Se possível, atribuir-se a tarefas que não estão no caminho crítico de um projeto: Um atraso em qualquer atividade no caminho crítico de um projeto empurra para trás a data estimada para a conclusão do projeto. Portanto, quando você tem que parar de trabalhar em uma tarefa que está no caminho crítico do seu projeto para lidar com problemas em outra tarefa, você demora imediatamente todo o projeto.
Não atribua outras pessoas para trabalhar em uma tarefa que você não pode descrever claramente: O tempo que você economizar por não trabalhar na tarefa é mais do que compensado pelo tempo que você gasta respondendo a perguntas e continuamente redirecionando a pessoa a quem você atribuiu a tarefa obscura.
Delegação não tem que ser uma proposição tudo-ou-nada, onde você quer tomar todas as decisões sozinho ou você retirar-se da situação totalmente. Considere os seguintes seis graus de delegação, cada um dos quais tem por base e estende os que vieram antes dele:
Obter no saber: Veja os fatos e trazê-los para mim para acções futuras.
Mostre-me o caminho a seguir: Desenvolver ações alternativas a tomar com base nos fatos que você encontrou.
Ir quando eu digo assim: Esteja preparado para assumir uma ou mais das ações que você propostas, mas não fazem nada até que eu diga.
Ir a menos que eu digo não:Diga-me o que se propõe a fazer e quando, e tomar as suas acções recomendadas a menos que eu lhe dizer o contrário.
Como foi: Analisar a situação, desenvolver um curso de ação, agir, e deixe-me saber os resultados.
Apenas vá: Aqui é um negócio situação- com ele.
Cada nível de delegação implica algum grau de autoridade independente.
Você pode delegar autoridade, mas você só pode compartilhar a responsabilidade. Você pode completamente transferir o seu poder de decisão para outra pessoa para que ela possa tomar as decisões com nenhuma participação ou aprovação de você. No entanto, quando uma outra pessoa concorda em assumir a responsabilidade de seu, você ainda está obrigado a garantir que ela atinge os resultados desejados.