Como delegar tarefas entre os funcionários
Nenhum dirigente pode fazer tudo sozinho, MBA ou não. Delegar é uma ferramenta eficaz que os gerentes de negócios pode usar para atingir as metas. Se você delegar trabalho, responsabilidade e autoridade para os funcionários, você vai aumentar a quantidade de trabalho realizado e muitas vezes com melhores resultados. A delegação é uma grande ferramenta de gestão quando bem feito, por isso siga estes passos para ajudar:
Comunicar a tarefa.
Descrever para seus funcionários exatamente o que você quer fazer, quando você deseja que seja feito, e os resultados finais que você espera. Seja clara e inequívoca e incentivar seus funcionários a fazer perguntas.
Fornecer contexto para a tarefa.
Explique aos seus funcionários porque a tarefa é importante, como ele se encaixa no esquema geral das coisas, e eventuais complicações que possam surgir durante o seu desempenho. Incentive os funcionários a fazer perguntas, e não ficar na defensiva, se seus funcionários empurrá-lo para obter respostas (alguém sempre vai).
Determine padrões.
Todo mundo precisa de saber quando eles cruzam a linha de chegada. Concordar com os padrões que você usará para medir o sucesso da conclusão da tarefa. Estas normas devem ser realistas e atingíveis, e você deve evitar alterá-los após execução tenha tido início.
Conceder autoridade.
Capacitar seus funcionários com o nível de autoridade necessária para completar a tarefa. Eles podem fazer sem bloqueios constantes ou impasses com outros empregados.
fornecer suporte.
Determinar os recursos (dinheiro, formação, recursos humanos, conselhos, etc.) os seus colaboradores necessitam para completar a tarefa e, em seguida, fornecer-lhes.
Obter compromisso.
Não presuma que seus funcionários vão aceitar automaticamente o assignment- você deve se certificar de que eles fazem. Reafirmar as suas expectativas e confirmar a compreensão dos seus funcionários do compromisso de completar a tarefa.