Gerencie sua equipe de negócios de forma mais eficiente

A gestão eficiente de um negócio significa que cada tarefa é executada no tempo, pela primeira vez, e sem duplicação. Conseguir uma equipe para aumentar a produtividade a este ponto requer ferramentas de comunicação claros e uma dedicação para dar a seus membros da equipe os recursos de que necessitam para realizar o seu melhor.

Aumentar a produtividade com comunicação clara

Gestores têm diferentes graus de conforto com não saber o que seus relatórios estão fazendo em qualquer dado momento. Alguns são mais confiante (ou simplesmente menos preocupado) e pode ir semanas sem sequer uma atualização informal. Outros tentam amenizar seu próprio desconforto chamando quatro reuniões por dia, pagar as visitas do suporte surpresa, e lembrando a todos dos prazos programados como um disco quebrado.

Micromanaging é o cúmulo da ineficiência. Desperdiça seu tempo, desperdiça o tempo dos funcionários, e corrói a confiança. Micromanaging cria um sentimento de ressentimento por parte dos funcionários a tal ponto que eles são muito menos motivados para concluir o trabalho no tempo, ao par, ou em tudo.

Você pode ganhar uma grande quantidade de transparência no andamento dos membros da equipe sem ser uma fonte constante de interrupção através da implementação das ferramentas de comunicação certas. Ou seja, uma ferramenta de gerenciamento de tarefas granular que todos atualiza e tem acesso a pode ajudá-lo a ver exatamente quais tarefas permanecem abertos e que foram abordados.

Proteger os membros da equipe

Um papel muitas vezes negligenciado de um gerente é para proteger os membros da equipe de influências externas que podem interferir com ou proibir a sua produtividade. Um gerente eficiente é um guarda proteger os recursos de sua equipe, uma das quais é Tempo.

Nenhum funcionário deve ser esperado para largar o que está fazendo e lidar com tarefas que lhe são atribuídos aleatoriamente pelos funcionários externos ou alta gerência (a menos que isso é seu papel na empresa, como um representante de suporte de TI). A sensação de que o seu tempo é constantemente em risco de ser cooptado por forças desconhecidas podem tornar impossível a concentrar-se em tarefas maiores em mãos.

Você pode, e deve, também protegem seus funcionários de reuniões desnecessárias. Sempre que possível, também é mais eficiente para encurralar reuniões em determinados dias ou partes do dia (como parte da manhã) para que os membros da equipe têm blocos de tempo suficiente para completar as tarefas reais.

Dê atribuições claras para os funcionários

Parece bastante óbvio, mas isso raramente é feito de forma consistente. Uma equipe bem oleada precisa saber exatamente o que fazer, quando fazê-lo por e o que fazer imediatamente depois de terminar. Obtendo o hábito de comunicar e delegar tarefas claramente é provavelmente ao melhor habilidade de um gerente eficiente.