Métodos de Comunicação gestão ágil
Para gerenciar a comunicação em projetos ágeis, você precisa entender como os diferentes métodos de comunicação ágil trabalho e como usá-los juntos. Você também precisa saber por status em um projeto ágil é diferente e como relatar o progresso do projecto às partes interessadas.
Compreender os métodos de comunicação ágeis
conversas face-a-face são o coração ea alma de projetos ágeis. reuniões ágeis fornecer um formato para comunicação num ambiente de face-a-face. Reuniões sobre projetos ágeis têm um propósito específico e um determinado período de tempo, a fim de permitir que a equipe de desenvolvimento o tempo para trabalhar, ao invés de gastar tempo em reuniões. artefatos ágeis fornecer um formato para a comunicação escrita que está estruturado, mas não pesado ou desnecessário.
A tabela fornece uma visão dos diferentes canais de comunicação em um projeto ágil.
| Canal | Digitar | Papel na comunicação |
|---|---|---|
| planejamento de projetos, planejamento de liberação e planejamento de sprint | reuniões | Comunicar os detalhes do projeto, a liberação, e thesprint para a equipe scrum. |
| declaração de visão do produto | Artefato | Comunica o objetivo final do projeto ao teamand projeto da organização. |
| roadmap de produtos | Artefato | Comunica uma visão de longo prazo dos recursos que suportam theproduct visão e são susceptíveis de ser parte do projeto. |
| product backlog | Artefato | Comunica o escopo do projeto como um todo para o projectteam. |
| plano de liberação | Artefato | Comunica as metas para um lançamento específico. |
| Sprint backlog | Artefato | Atualizado diariamente, ele fornece Sprint imediata e projeto statusto quem precisa dessa informação. O gráfico burndown em thesprint backlog fornece uma rápida visual do estado sprint. |
| placa de tarefa | Artefato | Visualmente irradia status do sprint atual ou releaseto quem anda pela área de trabalho da equipe scrum. |
| scrum diário | Reunião | Fornece a equipe scrum com um opportunityto verbal face-a-face coordenar as prioridades do dia e identificar anychallenges. |
| conversas face-a-face | Informal | O modo de comunicação mais importante em um agileproject. |
| avaliação Sprint | Reunião | A forma de realização do "show, não diga" filosofia. Exibindo do produto a trabalhar a todo o andamento do projeto teamconveys projeto de forma mais significativa do que uma reportever podia. |
| retrospectiva Sprint | Reunião | Permite que a equipe scrum para se comunicar com um anotherspecifically de melhoria. |
| Notas da reunião | Informal | Estes são um método de comunicação opcional, informal. notas de reuniões podem capturar itens de ação a partir de uma reunião para ensurepeople na equipe scrum recordá-los para mais tarde. Notas de uma revisão de sprint pode gravar novos recursos para o productbacklog. Notas de uma retrospectiva de sprint pode lembrar os ofcommitments equipe scrum para a melhoria. |
| soluções colaborativas | Informal | quadros brancos, notas e colaboração eletrônica toolsall ajudar a equipe scrum comunicar. Certifique-se de que estes toolsaugment, ao invés de substituir, conversas face-a-face. |
Artefatos, reuniões e canais de comunicação mais informais são todas as ferramentas. Tenha em mente que mesmo as melhores ferramentas precisam de pessoas para usar essas ferramentas corretamente para ser eficaz. projetos ágeis são sobre pessoas e as ferramentas interactions- são secundários para o sucesso.
Status e relatórios de progresso em um projeto ágil
Em um projeto ágil, você acompanhar o progresso de seu Sprint e do projeto em uma base diária, e você tem várias ferramentas para comunicar o status eo progresso:
o reunião diária scrum o que eles completaram ontem, o que eles vão trabalhar hoje, e uma lista de itens que impedem o seu progresso: não mais de 15 minutos, tempo em que os membros da equipe scrum cada um fazer três declarações dura.
o sprint backlog, se atualizado a cada dia, sempre dá um status up-to-date para as suas partes interessadas no projeto. Você também pode mostrar-lhes o product backlog para que eles saibam que apresenta a equipe scrum tenha concluído até à data, quais recursos são parte de sprints futuros, ea prioridade dos recursos.
o gráfico de burndown mostra rapidamente, em vez de conta, status. Quando você olhar para um gráfico de sprint burndown, você pode imediatamente ver se o sprint está indo bem, ou se ele pode estar em apuros.
UMA placa de tarefa é uma grande maneira de mostrar rapidamente sua equipe de projeto o status de um sprint, release, ou mesmo de todo o projeto. placas de tarefas têm notas com títulos história do usuário em pelo menos quatro colunas: Para fazer, em andamento, aceitar e Feito. Se você mostrar o seu quadro de tarefas na área de trabalho da equipe de scrum, então qualquer um que anda por pode ver um status de alto nível de que as características do produto são feitas e quais recursos estão em andamento. A equipe de scrum sempre sabe onde o produto está, porque a equipe scrum vê o quadro de tarefas todos os dias.
A reunião Sprint Review, realizada no final de cada sprint, é quando a equipe scrum demonstra o produto de trabalho para os stakeholders do produto. Fortemente incentivar quem pode ter interesse em seu projeto de chegar a seus Sprint comentários. Quando as pessoas vêem o produto de trabalho em ação, especialmente em uma base regular, que recebem um sentido muito melhor do trabalho que você completou.
Todos os projetos têm partes interessadas, as pessoas fora da equipe scrum imediata que têm interesse no projeto. Como pelo menos uma das partes interessadas geralmente paga para o projeto, é importante para que eles saibam como o projeto está progredindo.