6 passos para delegar responsabilidades em seu negócio
A delegação pode ser assustador, pelo menos no início. Quando você coloca tudo em começar seu próprio negócio, nem sempre é fácil de soltar as rédeas. Mas, como com qualquer outra coisa, quanto mais você fizer isso, menos assustador ele ganha. Quando você delega, você está colocando sua confiança em um outro indivíduo. Se esse indivíduo falhar, você é o responsável final - independentemente de quem você dá a tarefa. Quando você delegar tarefas, você não abdicar automaticamente a sua responsabilidade pela sua conclusão bem sucedida.
Como parte deste processo, você precisa entender os pontos fortes e fracos de seus funcionários. Por exemplo, você provavelmente não está indo para delegar uma tarefa enorme para alguém que tem sido no trabalho por apenas alguns dias. Tal como acontece com qualquer outra tarefa que você executa como um gerente, você tem que trabalhar em delegar - e continuar trabalhando com ele. Em última análise, a delegação beneficia tanto os trabalhadores e gestores quando você fazê-lo corretamente.
Siga estas seis etapas para a delegação eficaz:
Comunicar a tarefa.
Descrever exatamente o que você quer fazer, quando você quer que ele fez, e que fim resultados esperados. Pergunte para qualquer dúvida seu empregado possa ter.
Fornecer contexto para a tarefa.
Explique por que a tarefa precisa ser feito, a sua importância no esquema geral das coisas, e as possíveis complicações que podem surgir durante o seu desempenho.
Determine padrões.
Chegar a acordo sobre as normas que você pretende usar para medir o sucesso da conclusão de uma tarefa. Faça essas normas realistas e atingíveis.
Conceder autoridade.
Você deve conceder funcionários da autoridade para completar a tarefa sem bloqueios constantes ou impasses com outros empregados.
Prestar apoio.
Determinar os recursos necessários para o seu empregado para completar a tarefa, e depois fornecê-los. Com sucesso completar uma tarefa pode exigir dinheiro, treinamento, ou a capacidade de verificar com você sobre o progresso ou obstáculos que possam surgir.
Obter compromisso.
Verifique se o seu empregado aceitou a atribuição. Confirme as suas expectativas e compreensão do seu empregado de e compromisso de completar a tarefa.