Formando um Comitê do Conselho de Administração

conselho de administração de uma organização é responsável pela formação de comissões quando necessário. Os membros do comitê devem ser extraídas dos atuais membros do próprio conselho, portanto, ter uma placa talentosa e diversificada é um ingrediente extremamente importante para o sucesso de uma organização. O poder do tabuleiro para formar comités é normalmente abordada no estatuto da organização. A previsão estatutária típico sobre este assunto geralmente permite que a placa para formar qualquer tipo de comissão que julgar conveniente, e também permite que a placa delegar certos poderes a um comité.

É importante notar que, apesar de uma placa pode delegar certos poderes a uma comissão, é a placa em geral que é em última instância responsável pelas decisões que toma com base no trabalho de um comité.

Quando comitês são formados

As comissões permanentes são geralmente formados no início da existência de uma organização - geralmente na primeira ou segunda reunião de uma placa recentemente formado. comissões especiais, por outro lado, geralmente evoluem a partir de um fórum de discussão de um assunto urgente ou questão que precisa de atenção. Neste momento, o conselho pede diretores voluntários para se sentar no comitê, a fim de estudar o assunto e fazer uma recomendação ao Conselho de Administração. A formação de uma comissão especial está registado na acta da reunião do conselho, juntamente com o que a missão da comissão é, que servirá nele, que presidirá-lo, e que prazo é para cumprir sua missão.

Que se senta em um comitê

A função de um comitê de unidades que atuarão sobre ele. O conselho de administração analisa a sua lista e decide que cumpriria as funções de um comitê de particular - isto é especialmente importante com as comissões que exigem conhecimentos especiais de pé. comitê de auditoria de uma organização geralmente requer que pelo menos um membro da comissão ser bem versado em questões financeiras. Sempre que uma comissão é formada para realizar uma tarefa específica, conhecimentos especiais podem não ser tão importante quanto outras considerações, tais como quais os membros da comissão têm tempo para dedicar-se à tarefa.

O processo de uma comissão parece

Depois de um comité é nomeado, ele geralmente horários de reuniões. A menos comunicações face-a-face são necessárias, muitas comissões realizar algumas reuniões por teleconferência. O primeiro ponto de ordem em uma reunião da comissão inicial é decidir qual é o alcance da tarefa é, a forma que produto de trabalho da comissão terá (por exemplo, um relatório, uma recomendação, uma avaliação, e assim por diante), e quem vai fazer o que para alcançar a meta da comissão. Um calendário com metas é geralmente definida e, ao final da reunião, o comitê define uma data para reunir de forma que cada membro pode apresentar um relatório sobre o progresso de uma tarefa atribuída.

Actas das reuniões das comissões podem ser tomadas, dependendo da formalidade das reuniões, o tipo de comité, e as tarefas atribuídas. No entanto, quando uma comissão deve apresentar um relatório ao conselho em uma base periódica ou em curso, minutos são geralmente necessários.

Quando uma comissão conclui sua missão, o presidente da comissão relata as conclusões e recomendações ao plenário do Conselho de Administração. Discussão de conclusão do comitê geralmente se segue, e os membros da comissão individuais podem completar as perguntas conclusão e resposta do tabuleiro em geral. Se a conclusão da comissão requer alguma forma de ação do conselho, o voto geralmente segue o relatório da comissão e é feito parte dos minutos de tabuleiro.